Somos una empresa que ofrece la renta de oficinas en espacios compartidos (coworking).estamos buscando un asistente administrativo quien tendrá como objetivo principal gestionar diferentes actividades administrativas, comerciales y de obras de la unidad de negocio.
*tus actividades serán*:- seguimiento a los requerimientos vía correo electrónico de proveedores, de gestión de obra, de clientes u otros.- elaborar minutas de juntas corporativas, con clientes, proveedores o internas.- asignación de tarjetas de acceso que se soliciten.- elaborar reportes de ingresos y egresos, balances y gastos.- apoyar en la elaboración de manuales y formatos.- realizar cotizaciones y comparativa de precios.- elaborar reportes semanales de avance de obras, previo a la inspección física para la toma de evidencias.- uso de tarjeta corporativa, realizar compras de insumos y cualquier producto o servicio necesario para la operación, gestión de pago a proveedores en coordinación con el área de tesorería, control y seguimiento a la facturación de las compras efectuadas.- requerimiento de documentos a clientes para la contratación de los servicios; apoyo en la elaboraciónde propuestas comerciales y contratos.
elaborar reportes de cobranza a los clientes externos.
*¿a quién estamos buscando?
*- asistente administrativo con experiência en actividades administrativas y realización de reportes deseable en edificios de coworking, condominios, hoteles o similares.- manejo de paquetería office para elaboración de controles, reportes y solicitudes.- excelente actitud de servicio, responsable, puntual, con atención al detalle y facilidad de palabra.- deseable: pueda entablar conversaciones en inglés.
*datos sobre la oferta*:- sueldo $9,000.00 a $12,000.00 netos mensuales de acuerdo con experiência.- tiempo completo.- prestaciones de ley.- seguro de gastos médicos mayores.- servicios asistenciales (apoyo para gastos funerarios, asesoría médica, psicológica, nutricional, entre otros).- lunes a viernes, con horario de tiempo completo.- lugar de trabajo: insurgentes sur, cuauhtémoc, cdmx.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $9,000.00 - $12,000.00 al mesbeneficios:- seguro de gastos médicos mayores- servicio de gimnasiotipo de jornada:- lunes a viernes- turno de 8 horaspregunta(s) de postulación:- ¿tienes experiência en actividades administrativas en servicios de coworking, condominios, hoteles o similares?Lugar de trabajo: empleo presencial