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Account executive - meeting planner

Juárez, Chih
Viajes Polanco S.A.
Publicada el 15 febrero
Descripción

Acerca del rolcomo account executive en viajes polanco, serás responsable de planificar y ejecutar eventos y reuniones de alto nivel para nuestros clientes internos y externos en la industria farmacéutica. Tu capacidad para comunicarte y colaborar eficazmente con los equipos internos y externos será esencial para garantizar la satisfacción del cliente y el éxito de los eventos. Responsabilidades clave planificación de eventos: coordinar todos los aspectos logísticos de eventos, desde la selección del lugar y la contratación de proveedores hasta la gestión de presupuestos y la creación de agendas detalladas. Desarrollar conceptos creativos y personalizados para cada evento, asegurando que reflejen la identidad de la marca y los objetivos del cliente. Gestionar la inscripción de participantes, la aprobación de materiales promocionales y la logística del evento. Gestión de relaciones con clientes: establecer y mantener relaciones sólidas con clientes internos y externos, comprendiendo sus necesidades y expectativas. Actuar como un punto de contacto principal para los clientes durante todo el proceso de planificación y ejecución del evento. Proporcionar un excelente servicio al cliente y garantizar la satisfacción del cliente. Gestión de presupuestos: desarrollar y gestionar presupuestos detallados para cada evento, asegurando que se cumplan los objetivos financieros. Negociar con proveedores para obtener los mejores precios y garantizar la calidad de los servicios. Coordinación de equipos: trabajar en estrecha colaboración con equipos internos (marketing, ventas, etc.) y externos (proveedores, hoteles, etc.) para garantizar el éxito del evento. Seguimiento y evaluación: evaluar el éxito de cada evento mediante la recopilación de datos y la elaboración de informes detallados. Identificar oportunidades de mejora y aplicar las mejores prácticas en futuros eventos. Requisitos experiencia: mínimo 5 años de experiencia en planificación de eventos, preferiblemente en la industria farmacéutica o en un entorno corporativo. Habilidades: excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Dominio de herramientas informáticas (microsoft office, software de gestión de eventos). Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados. Orientación al detalle y enfoque en la calidad. Conocimientos: conocimiento de las regulaciones y protocolos de la industria farmacéutica. Experiencia en la gestión de presupuestos y negociaciones. Habilidades interpersonales y de resolución de problemas.

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