Propósito del puesto:brindar apoyo administrativo, logístico y organizacional al/la director(a) general o ejecutivo(a), facilitando la gestión eficiente de su agenda, comunicaciones y actividades clave, asegurando la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.responsabilidades principales:administrar la agenda del/la director(a), incluyendo reuniones, viajes y eventos.coordinar y preparar juntas ejecutivas, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.gestionar comunicaciones internas y externas (correos, llamadas, correspondencia).
organizar viajes de negocios: vuelos, hospedaje, itinerarios y viáticos.elaborar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
apoyar en la gestión de proyectos especiales asignados por la dirección.mantener la confidencialidad de la información sensible.coordinar con otras áreas para facilitar la operación diaria del/la director(a).
requisitos del puesto:educación: licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas o afín.experiencia: mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en empresas multinacionales.habilidades:organización y gestión del tiempo.comunicación efectiva y profesional.dominio de herramientas de oficina (microsoft office, outlook, teams).
discreción y manejo de información confidencial.inglés intermedio-avanzado.competencias clave:proactividad y autonomía.atención al detalle.adaptabilidad y manejo de múltiples tareas.orientación al servicio.trabajo colaborativo.