Ejecutivo(a) de viÁticos
objetivo del puesto:
administrar y dar seguimiento al proceso integral de viáticos, asegurando el correcto registro, validación, comprobación y facturación de gastos, cumpliendo con las políticas internas y requisitos fiscales establecidos.
funciones principales:
• recibir y registrar solicitudes de viáticos provenientes de clientes o áreas internas.
• generar y dar seguimiento a solicitudes de fondeo de viáticos.
• cargar, administrar y actualizar información y documentación en plataformas internas.
• brindar orientación a colaboradores sobre procesos de comprobación de gastos y uso de plataformas.
• verificar depósitos, comprobantes y ajustes relacionados con viáticos.
• revisar y validar facturas, comprobantes de gastos y archivos xml conforme a lineamientos fiscales.
• dar seguimiento a aclaraciones, diferencias o ajustes detectados en gastos reportados.
• integrar información y archivos necesarios para el proceso de facturación.
• coordinar autorización de montos a facturar con clientes y áreas internas.
• ejecutar cierres mensuales del proceso de viáticos asegurando la correcta integración de información.
requisitos:
• experiencia administrativa, contable o en control de viáticos.
• conocimiento básico de facturación y comprobación fiscal.
• manejo de excel y paquetería office.
• manejo de sistemas erp, nómina o plataformas administrativas.
• atención al detalle y seguimiento administrativo.
• facilidad de comunicación y organización.
conocimientos y habilidades:
• administración y control de viáticos.
• validación de facturas y archivos xml.
• manejo de bases de datos y captura de información.
• seguimiento a procesos administrativos.
• comunicación efectiva con clientes y colaboradores.
• capacidad de análisis y resolución de incidencias.
horarios:
• modalidad de trabajo híbrida (3 días presenciales y 2 home office).
• lunes a viernes de 9:00 am. a 5:00 pm.
ubicación: av. San jerónimo, monterrey, nuevo león.
ofrecemos:
• prestaciones de ley y superiores
• aguinaldo de 30 días
• fondo de ahorro
• vales de despensa
• ayuda mutua
• descuentos en diferentes comercios
• estabilidad laboral y desarrollo profesional