Auxiliar de facturación
empresa dedicada a la fabricación y comercialización de etiquetas y plásticos desea incorporar un auxiliar de facturación que brinde soporte al área de ventas y a la administración en la captura, análisis, archivo, emisión de facturas electrónicas (cfdi) y control de información con el objetivo de atender clientes internos y externos de manera eficiente.
responsabilidades
* emitir y validar facturas electrónicas generadas por las operaciones, verificando precios, impuestos y descuentos.
* gestionar, archivar y organizar la documentación relacionada con facturación.
* atender consultas de clientes internos y externos sobre facturas y realizar el seguimiento correspondiente.
* apoyar al área administrativa en actividades de cuentas por cobrar y conciliación de pagos.
* colaborar con el equipo de ventas para resolver problemas de facturación y validar remisiones y pedidos.
* generar reportes de facturación para el contador y preparar documentación de respaldo para auditorías fiscales.
* identificar y resolver discrepancias en la facturación, sugerir mejoras en procesos y detectar posibles fraudes.
* asistir en la implementación y mantenimiento de sistemas de facturación electrónica.
* capacitar a nuevos empleados en tareas de facturación y evaluar la selección de software adecuado.
* mantener la confidencialidad de la información financiera y realizar cierre mensual de facturación.
* colaborar en la reconciliación de cuentas, realizar cobros a clientes y emitir complementos de pago en el erp.
* atender solicitantes y enviar la información necesaria al departamento de recursos humanos.
requisitos
* licenciatura en contabilidad, administración, comercio internacional, economía o carrera técnica similar; experiencia previa mínima de 1–2 años en facturación.
* conocimiento de facturación electrónica (cfdi) y manejo de sistemas erp como contpaq, sap, sae, etc.
* dominio de la paquetería office, especialmente excel (intermedio con fórmulas y funciones).
* experiencia en el manejo de contpaq comercial y otras plataformas de facturación.
* habilidad para trabajar de manera organizada, proactiva y con buenas competencias de trabajo en equipo y comunicación.
* capacidad para identificar, reportar y resolver problemas de facturación y generar propuestas de mejora.
* disponibilidad para trabajar horario estándar (lunes a viernes) o turnos específicos según la posición (de 9:00 am a 6:00 pm, 1:00 pm a 9:00 pm, sábados y domingos según negocio).
* conocimiento de leyes fiscales y tributarias vigentes en méxico.
beneficios
* salario mensual competitivo (rango 9 000 – 17 000 cents) con posibilidad de bonos y reparto de utilidades.
* prestaciones de ley al 100 % ante el imss.
* vales de despensa (entre 500‑1 500 cents mensuales).
* fondo de ahorro (4 % – 8 % del sueldo).
* seguro de gastos médicos mayores.
* uniformes gratuitos (en algunas ubicaciones).
* oportunidades de crecimiento profesional y económico.
* horarios flexibles y posibilidad de trabajar con modalidad home office parcial en algunas posiciones.
horario y lugar de trabajo
* horario: de lunes a viernes 7:00 am a 4:30 pm (varía según ubicación). Turnos de 8 o h en promedio.
* ubicaciones: guadalajara (centro sur, colonia miramar), zapopan, tlaquepaque, tlaquepaque, colonia alambiques, av. Vallarta, centro sur, entre otras.
* trabajo presencial con posibilidad de horario parcial home office en roles que lo requieran.
tipo de puesto
tiempo completo y, en ciertos casos, modalidad por tiempo indeterminado. Contrato de trabajo formal con beneficios según la ubicación y la compañía.
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