Descripción del puesto
gestiona la agenda de los ejecutivos, programando citas, reuniones y viajes. Organiza y revisa documentos administrativos. Redacta correos electrónicos, informes, presentaciones y hojas de cálculo. Atiende llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Se encarga del seguimiento de proyectos específicos. Reserva vuelos y alojamiento. Garantiza que el material de oficina esté disponible. Ayuda a mantener la comunicación interna y externa entre los departamentos de la empresa y con clientes y proveedores. Mantiene la confidencialidad de la información sensible.
requisitos
* tener licencia vigente para manejar vehículo particular.
* experiencia previa en labores administrativas y de apoyo, idealmente en un entorno profesional.
* fluidez verbal en español e inglés (mínimo 80%).
* capacidad para gestionar tareas, priorizar, coordinar calendarios, mantener registros y organizar información.
* habilidad para administrar el tiempo de manera eficiente y cumplir con plazos.
* manejo de información confidencial con profesionalismo y discreción.
* capacidad para prestar atención a los detalles y garantizar la precisión en la ejecución de tareas.
* autonomía para tomar decisiones y gestionar tareas sin supervisión constante.
* capacidad para adaptarse a situaciones cambiantes y encontrar soluciones creativas a los problemas.
* proactividad, motivación y capacidad para anticipar las necesidades de los ejecutivos.
* conocimiento de las normas de protocolo y etiqueta empresarial.
* licenciatura en administración o carreras afines, o formación técnica en asistente ejecutivo.
para esta posición, es fundamental poseer una actitud proactiva, motivada y comprometida con la excelencia. Buscamos a un profesional capacitado y versátil que se adapte fácilmente a nuevas situaciones y desafíos.