Descripción del trabajo
estamos en búsqueda de nuestra siguiente asistente ejecutiva de dirección. Objetivo principal: asistir a la dirección general de la organización, gestionar la agenda del director general, organizar eventos y juntas corporativas, y administrar la oficina.
responsabilidades:
* organización y seguimiento a la agenda del director general
* coordinación de viajes, reserva de vuelos y hospedaje, trámite de anticipos para gastos de viaje, comprobaciones de gastos y reembolsos
* seguimiento a juntas de trabajo y toma de minutas
* administración de oficina y servicios generales, insumos, autos utilitarios y servicios de mensajería
* desarrollo de presentaciones ejecutivas
* pago mensual y puntual de tarjetas corporativas
* atención en asuntos personales del director general
requisitos/calificaciones:
* experiencia: mínimo 7 años como asistente ejecutiva a nivel dirección; experiencia en empresas globales con presencia mundial
* conocimientos: sap o erp similar; presupuesto del área; gestión de viajes y viáticos; coordinación de eventos y reuniones corporativas; traducción de documentos del área; gestión de equipos de trabajo; conocimientos de sistema de gestión de calidad
* idioma: inglés avanzado (oral y escrito)
* herramientas: excel avanzado, powerpoint avanzado
* modelo de trabajo: presencial
* ubicación: ciudad de méxico, distrito federal
beneficios y remuneración:
* sueldo base + prestaciones de ley + prestaciones superiores (30 días de aguinaldo, 50% prima vacacional, fondo de ahorro 13%, caja de ahorro, vales de despensa, vales de teletrabajo, sgmm, seguro de vida)
notas: la descripción puede incluir secciones de continuidad según la organización. Publicación de la vacante en varias ubicaciones no debe repetirse como descripciones separadas.
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