Requisitos del Puesto
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Escolaridad:
- Carrera en curso o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
Experiencia Laboral:
- Mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en áreas financieras o contables.
Conocimientos Técnicos:
- Manejo de Microsoft Office.
Idiomas:
- Inglés básico (deseable).
Competencias y Habilidades:
- Atención al detalle y precisión.
- Comunicación efectiva (oral y escrita).
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
- Persona dinámica.
- Buena gestión del tiempo.
Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a Dirección mediante la gestión eficiente de agenda, documentación, reportes, logística y coordinación de actividades, asegurando el cumplimiento oportuno de compromisos y la correcta ejecución de procesos administrativos del área.
Funciones Principales:
- Administrar la agenda, reuniones y compromisos de la Dirección, asegurando su adecuada planeación y seguimiento.
- Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas y otros documentos requeridos por la Dirección.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, gestión de viáticos, reembolsos y logística de eventos relacionados con el área financiera.
- Gestionar correspondencia física y electrónica, así como el archivo y la organización de documentación administrativa y financiera.
- Apoyar en la preparación y seguimiento de auditorías internas y externas, colaborando en la recolección y entrega de información requerida.
- Dar seguimiento a tareas, pendientes y proyectos asignados por la Dirección, asegurando su avance y cierre en tiempo y forma.
- Colaborar y mantener comunicación constante con otras áreas administrativas y financieras para facilitar procesos conjuntos
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15, $17,500.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial