*misión del puesto*:el responsable administrativo, es responsable de vigilar y coordinar que la administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la empresa, se ejerzan de acuerdo a la normatividad aplicable, con la finalidad de hacer más eficiente el aprovechamiento de los recursos.*funciones*- formula y propone a la dirección de administración y finanzas normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración de la organización.- apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias.(asesorías externas fiscales, contables y/o laborales, etc).- organizar y supervisar la gestión administrativa de personal de la empresa, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos.- elaborar, actualizar el reglamento de régimen interno (r.r.i), el cual debe ser conocido, comprendido y aplicado por el personal.- tramitar y realizar la gestión administrativa en la presentación de documentos en diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos.- controlar y registrar por separado los gastos operativos que mantenga la empresa.- administrar los recursos humanos, financieros y materiales que le sean asignados para el cumplimiento de la planificación anual de la empresa y las funciones y procesos que le son propios.- supervisar la gestión de tesorería, la captación de recursos financieros y el estudio de viabilidad de proyectos de inversión, siguiendo las normas y protocolos establecidos.- mantener actualizadas las funciones y responsabilidades de las diferentes organizaciones de la empresa, de acuerdo con los procesos operativos y administrativos en que ellas están involucradas, los que deben estar reconocidos en el reglamento de régimen interno (r.r.i).- controlar el cumplimiento de la misión de las divisiones y de la administración de ellas.- control de contratos en ejecución en cuanto al inicio, finalización y cobro de los trabajos realizados.- elaborar los informes de gestión que solicite la gerencia y dirección general.- establecer las metas de los indicadores de gestión definidos para el área, y efectuar seguimiento al cumplimiento de los mismos.- establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los recursos y activos de la empresa, evitando su uso inadecuado.- coordinar la ejecución de las actividades para la provisión de los servicios administrativos y logísticos que requiera la empresa para su operación.- controlar y autorizar la adquisición de bienes y servicios, controlar su suministro, almacenamiento, distribución y uso.- coordinar el manejo y actualización del inventario de los materiales, suministros y bienes utilizados por la empresa.- realizar otras tareas relacionadas con el trabajo que le sean asignadas.*responsabilidades*algunas de las responsabilidades más importantes de un responsable administrativo, son las siguientes:- definir los planes, políticas y objetivos de la gerencia, revisar los resultados de indicadores, cumplimiento de metas y evaluar la eficacia y oportunidad de las acciones determinadas- revisar que se cumplan con los principios de administrativos y contables de aceptación general.- mantener y cumplir los lineamientos del sistema de gestión de la calidad.- velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.- cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.- responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área administrativa.- cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.- velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de los estamentos bajo su mando, administrativos y operativos- promover el desarrollo de nuevas capacidades, desarrollando y actualizando el plan de desarrollo y capacitación del personal de la organización.*aptitudes deseadas*- trabajo en equipo.- excelente actitud.- generación de reportes.- análisis de información.- organizada(o), responsable y proactiva(o).- orientada(o) a resultados y capaz de trabajar por objetivos.- buen manejo de estrés.- disponibilidad de trabajar en horarios extendidos y fines de semana, en base a los requerimientos de cada proyecto.*otros requerimientos*disponibilidad de viajartipo de puesto: tiempo completosueldo: $15,* - $18,* al mesbeneficios:- días por enfermedad- opción a contrato indefinidotipo de jornada:- horas extra- incluye fines de semana- turno de 10 horaspregunta(s) de postulación:- ¿cuál ha sido tu experiência en el proceso de reclutamiento y selección de personal?¿has diseñado perfiles de puesto o participado directamente en entrevistas?- ¿has desarrollado o coordinado planes de capacitación y carrera dentro de una empresa?¿podrías compartir un ejemplo de cómo estructuraste estos planes?- ¿tienes experiência e