*misión del puesto*:
el responsable administrativo, es responsable de vigilar y coordinar que la administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la empresa, se ejerzan de acuerdo a la normatividad aplicable, con la finalidad de hacer más eficiente el aprovechamiento de los recursos.
*funciones*
- formula y propone a la dirección de administración y finanzas normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración de la organización.
- apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias.
(asesorías externas fiscales, contables y/o laborales, etc).
- organizar y supervisar la gestión administrativa de personal de la empresa, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos.
- elaborar, actualizar el reglamento de régimen interno (r.r.i), el cual debe ser conocido, comprendido y aplicado por el personal.
- tramitar y realizar la gestión administrativa en la presentación de documentos en diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos.
- controlar y registrar por separado los gastos operativos que mantenga la empresa.
- administrar los recursos humanos, financieros y materiales que le sean asignados para el cumplimiento de la planificación anual de la empresa y las funciones y procesos que le son propios.
- supervisar la gestión de tesorería, la captación de recursos financieros y el estudio de viabilidad de proyectos de inversión, siguiendo las normas y protocolos establecidos.
- mantener actualizadas las funciones y responsabilidades de las diferentes organizaciones de la empresa, de acuerdo con los procesos operativos y administrativos en que ellas están involucradas, los que deben estar reconocidos en el reglamento de régimen interno (r.r.i).
- controlar el cumplimiento de la misión de las divisiones y de la administración de ellas.
- control de contratos en ejecución en cuanto al inicio, finalización y cobro de los trabajos realizados.
- elaborar los informes de gestión que solicite la gerencia y dirección general.
- establecer las metas de los indicadores de gestión definidos para el área, y efectuar seguimiento al cumplimiento de los mismos.
- establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los recursos y activos de la empresa, evitando su uso inadecuado.
- coordinar la ejecución de las actividades para la provisión de los servicios administrativos y logísticos que requiera la empresa para su operación.
- controlar y autorizar la adquisición de bienes y servicios, controlar su suministro, almacenamiento, distribución y uso.
- coordinar el manejo y actualización del inventario de los materiales, suministros y bienes utilizados por la empresa.
- realizar otras tareas relacionadas con el trabajo que le sean asignadas.
*responsabilidades*
algunas de las responsabilidades más importantes de un responsable administrativo, son las siguientes:
- definir los planes, políticas y objetivos de la gerencia, revisar los resultados de indicadores, cumplimiento de metas y evaluar la eficacia y oportunidad de las acciones determinadas
- revisar que se cumplan con los principios de administrativos y contables de aceptación general.
- mantener y cumplir los lineamientos del sistema de gestión de la calidad.
- velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.
- cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.
- responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área administrativa.
- cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
- velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de los estamentos bajo su mando, administrativos y operativos
- promover el desarrollo de nuevas capacidades, desarrollando y actualizando el plan de desarrollo y capacitación del personal de la organización.
*aptitudes deseadas*
- trabajo en equipo.
- excelente actitud.
- generación de reportes.
- análisis de información.
- organizada(o), responsable y proactiva(o).
- orientada(o) a resultados y capaz de trabajar por objetivos.
- buen manejo de estrés.
- disponibilidad de trabajar en horarios extendidos y fines de semana, en base a los requerimientos de cada proyecto.
*otros requerimientos*
disponibilidad de viajar
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
beneficios:
- días por enfermedad
- opción a contrato indefinido
tipo de jornada:
- horas extra
- incluye fines de semana
- turno de 10 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuál ha sido tu experiência en el proceso de reclutamiento y selección de personal?
¿has diseñado perfiles de puesto o participado directamente en entrevistas?
- ¿has desarrollado o coordinado planes de capacitación y carrera dentro de una empresa?
¿podrías compartir un ejemplo de cómo estructuraste estos planes?
- ¿tienes experiência e