Administrador de viáticos y operaciones transportistas
el administrador de viáticos y operaciones transportistas es un profesional clave en la gestión diaria de las operaciones de transporte. Este individuo apoya a su equipo garantizando que los viajes se realicen de manera eficiente y segura.
descripción del puesto:
el administrador de viáticos y operaciones transportistas se enfoca en controlar, coordinar y realizar el seguimiento de los viáticos, así como gestionar la flotilla de vehículos de la empresa. Esta figura es crucial para asegurar que todos los aspectos relacionados con el transporte se cumplan correctamente y sin problemas.
* recepción, revisión y validación de solicitudes de viáticos de los empleados.
* elaboración y seguimiento de los reportes de viáticos, incluyendo gastos de viaje, alimentación, hospedaje y transporte.
* control de pagos y reembolsos relacionados con los viáticos.
* coordinación con áreas involucradas en la autorización y liquidación de viáticos.
* realizar trámites administrativos ante la secretaría de comunicaciones y transportes (sct), comisión reguladora de energía (cre) y unidades administrativas pertinentes a la operación de la flotilla.
* asegurarse de la correcta documentación y entrega de trámites de permisos, licencias y registros requeridos para la operación de vehículos de transporte.
* tramitar y gestionar la carta porte en los casos correspondientes, asegurando su correcta elaboración, validación y presentación ante las autoridades.
* realizar trámites ante la fiscalía en relación con la gestión de documentos oficiales, denuncias o situaciones que requieran intervención legal.
* generación y emisión de facturas electrónicas relacionadas con los servicios de transporte.
* verificación y validación de que las facturas sean correctas y cumplan con los requisitos fiscales establecidos por la legislación.
* atención a posibles inconsistencias en las facturas electrónicas y corrección de las mismas.
* apoyo en la gestión de la flotilla de vehículos de la empresa, incluyendo el seguimiento de mantenimiento preventivo y correctivo.
* coordinación con los proveedores de mantenimiento y aseguradoras para mantener la flotilla en condiciones óptimas.
* control de documentación relacionada con cada unidad de transporte, como permisos, seguros y mantenimiento.
competencias clave:
- análisis y resolución de problemas.
- habilidades comunicativas y de colaboración.
- capacidad para trabajar bajo presión y tiempo límite.
- conocimientos de microsoft office (excel, word, outlook).
beneficios:
- formación y crecimiento profesional en una empresa líder en el sector.
- entorno laboral dinámico y flexible.
- participación en proyectos innovadores y desafiantes.
- acceso a herramientas y tecnologías de vanguardia.
- oportunidad de formar parte de un equipo unido y apasionado por su trabajo.
otros:
la empresa no discrimina a personas con discapacidades y busca siempre equilibrar la diversidad con habilidades y perfiles adecuados para sus necesidades.