Descripción del empleo
Brindar soporte administrativo al área de Compras, asegurando la correcta gestión de procesos, documentación y coordinación con proveedores, utilizando herramientas digitales como SAP/Ariba para optimizar la operación.
Requisitos
Responsabilidades principales
* Apoyar en la gestión de órdenes de compra y administración de contratos.
* Realizar el registro, actualización y seguimiento de proveedores en SAP/Ariba.
* Controlar, organizar y archivar la documentación relacionada con adquisiciones.
* Coordinar con áreas internas para validar requerimientos de compra.
* Monitorear entregas, asegurando el cumplimiento de tiempos y condiciones pactadas.
* Elaborar reportes administrativos y de control de compras.
* Dar seguimiento a incidencias relacionadas con proveedores y pedidos.
* Mantener actualizados los registros administrativos del área.
Formación académica
* Licenciatura en Administración, Negocios, Comercio Internacional o carrera afín.
Experiencia
* Mínimo 1 año en funciones administrativas.
* Deseable experiencia previa en el área de Compras o cadena de suministro.
Conocimientos técnicos
* Manejo básico/intermedio de SAP y/o Ariba (deseable).
* Excel intermedio:
o Tablas dinámicas
o Generación de reportes
o Manejo de bases de datos
Competencias clave
* Organización y atención al detalle.
* Habilidad de seguimiento y control.
* Comunicación efectiva.
* Trabajo en equipo.
* Orientación a resultados.
* Proactividad.
Herramientas de trabajo
* SAP / Ariba
* Microsoft Excel
* Correo electrónico y herramientas administrativas digitales
Información adicional
Lo que ofrecemos
* Programas de formación continua y certificaciones.
* Acceso a plataformas de aprendizaje y desarrollo profesional.
* Cultura de innovación y colaboración.
* Programas de bienestar físico y emocional.
* Oportunidades de crecimiento en proyectos internacionales.
* Reconocimiento y recompensas por desempeño.
* Sueldo base
* Prestaciones superiores a las de la ley
* Seguro de vida
* Esquema 100% nómina