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Auxiliar administrativo

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Asistente administrativo
Publicada el 9 junio
Descripción

Ofertas de auxiliar administrativo en centro
inmobiliaria con presencia en méxico y el extranjero se encuentra en búsqueda de talento como el tuyo.
únete al equipo en crecimiento.
objetivo del puesto:
auditar las operaciones y documentos derivados de lo mismo.
enfocado en asegurar que los recursos obtenidos sean acorde al contrato firmado del cliente.
como auxiliar administrativo, tus principales responsabilidades serán:
participar en la realización de auditorías internas.
asegurar la ejecución correcta de los procedimientos y controles establecidos.
analizar e identificar áreas de mejora y proponiendo soluciones efectivas.
mantener actualizados los registros y documentación relacionada con las auditorías realizadas.
nuestro perfil:
formación académica en disciplinas relacionadas a la administración de empresas, trunco o titulado.
experiencia de 6 meses en el área de administración y/o contabilidad.
deseable conocimientos de procesos.
deseable conocimiento de finanzas.
organización, capacidad para trabajar en equipo y habilidades analíticas.
ofrecemos:
labor de lunes a viernes.
salario neto $8,000.
herramientas de trabajo.
excelente ambiente de trabajo.
prestaciones de ley desde el primer día.
descripción de puesto
encargado de la atención en caja, generar facturas, brindar apoyo administrativo a la gerencia de sucursal y gerencia administrativa cuando se requiera.
factoración, contado y crédito.
recepción de pagos de clientes por venta de contado o crédito.
revisar las órdenes de compra para la facturación de crédito servicio/refacciones y subir a plataforma facturas para pago.
imprimir y entregar el corte diario para realizar los depósitos.
sacar las facturas de crédito original con firma y orden de compra, poner copia en el corte.
validar, provisionar y prorratear las facturas que traen los proveedores a revisión.
generar reportes diarios de ingresos para envío a contabilidad.
revisión cartera de clientes para su cobranza, así como los anticipos realizados por clientes sean facturados.
solicitar al departamento correspondiente la cancelación de factura cuando algún cliente devuelve mercancía o por error en datos.
revisar expedientes de clientes de venta a crédito que cuenten con todo el soporte (pagare, contrato, factura endosada).
tareas administrativas requeridas por gerencia general o administrativa.
conciliación bancaria y reporte por cierres de mes.
recibir y dirigir llamadas telefónicas.
ofrecemos:
prestaciones de ley.
caja de ahorro.
certificación y capacitación.
seguro de vida.
equipo de trabajo.
auxiliar administrativo responsable de organización documental
buscamos un auxiliar administrativo responsable de organizar documentación, gestionar bases de datos, apoyar en labores administrativas y asegurar el cumplimiento normativo dentro de la empresa.
el puesto requiere confidencialidad, orden y capacidad para manejar información sensible.
responsabilidades:
mantener actualizados los expedientes del personal bajo estricta confidencialidad.
manejar y organizar archivos físicos y digitales.
llevar control y seguimiento de documentación legal y regulatoria de la empresa y clientes.
apoyar en inventarios y distribución de uniformes, equipo y material de oficina.
realizar tareas administrativas generales: redacción de oficios, gestión de correo electrónico, fotocopiado y digitalización.
dar atención a clientes internos y externos.
atender y dirigir llamadas y visitantes.
apoyar a la dirección en tareas administrativas adicionales.
colaborar en la elaboración de informes y otros documentos.
requisitos:
bachillerato o carrera técnica.
experiencia mínima de 2 años en actividades administrativas.
licencia de conducir vigente del estado de yucatán.
manejo de automóvil estándar.
manejo de paquetería office.
experiencia en contabilidad básica y seguimiento de transacciones financieras.
experiencia en cobranza.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.sueldos: $10,000 al mes.beneficios:- seguro de vida- uniformes gratuitoslugar de trabajo: empleo presencial
auxiliar administrativo en campo y oficina - empresa de seguridad privada
requisitos:- proactividad- experiencia en manejo de documentación sensible- redacción de oficios- disponibilidad de traslado
funciones:- recibir citatorios- revisión de documentación- apoyo a áreas administrativas
- gestionar y almacenar documentación
ofrecemos:- sueldo base libre- prestaciones de ley- uniformes- contratación directa con la empresa
sueldos: $12,000 al mes.lugar de trabajo: empleo presencial
auxiliar administrativo en laboratorios vitalmed
buscamos talento para nuestra sucursal de francisco de montejo.
únete a laboratorios vitalmed como auxiliar administrativo.
requisitos:
preparatoria concluida, tlc o carrera técnica en administración.
experiencia en atención al cliente (preferible en el área de la salud).
manejo básico de computadora y paquetería office.
actitud de servicio y habilidades de organización.
funciones:- atender a pacientes con calidez y profesionalismo.
- orientar sobre servicios, horarios y preparación de estudios.
- registrar datos en el sistema y entregar resultados.
- manejar caja chica, cobrar y realizar cortes de caja diario.
ofrecemos:- prestaciones de ley- buen ambiente laboral.
- capacitación constante.tipo de puesto: tiempo completo.tipo de jornada: turno de 8 horas.lugar de trabajo: empleo presencial.
auxiliar administrativo con experiencia en finanzas y contabilidad
requisitos:
lic en administración, contabilidad o afín.
experiencia: excel intermedio indispensable.
buena redacción.
actividades:
manejo de estado de cuenta y verificación de pagos.
reporte de avances.
ofrecemos:
- prestaciones de ley a partir del 3er mes.
- horario de lunes a viernes.
- ubicación: colonia méxico, cerca de plaza fiesta.tipo de puesto: tiempo completo.sueldo: $8,000 - $9,000 al mes.
auxiliar administrativo de contabilidad y nómina
responsabilidades:
recepción de efectivo.
seguimiento de movimientos bancarios.
gestión de archivos.
reporte semanal.
pago de nómina.
cierre de día.
cuadre administrativo.
control de pagos.
tipo de puesto: tiempo completo.sueldos: $1,000 - $2,000 a la semana.horario: turno de 10 horas.beneficios: caja de ahorro, teléfono de la empresa, uniformes gratuitos.compensaciones: bono de puntualidad.escolaridad: bachillerato terminado (deseable).
experiencia: oficina: 1 año (deseable).
lugar de trabajo: empleo presencial.
auxiliar administrativo (alta demanda)
configuración de alertas por correo electrónico disponible.
estamos buscando un auxiliar de administrativo altamente motivado y comprometido.
como auxiliar de administrativo, serás responsable de apoyar en la gestión del departamento de compras, coordinando la adquisición de materiales, bienes y servicios necesarios para nuestro negocio.
conocimientos:
competencia en la gestión de proveedores.
excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
capacidad para trabajar con plazos ajustados.
conocimientos en excel.
conocimiento en negociación y gestión de proveedores.
capacidad para trabajar individualmente y en equipo.
manejo erp.
requisitos:
estudios: lic. en administración, contabilidad, comercio internacional, tsu en administración titulado o trunco.
experiencia de al menos un año en compras o áreas afines.
responsabilidades:
generar las compras en el módulo de entradas (entrada previa).
revisar correos y darles seguimiento.
revisar cotizaciones pendientes hacia las sucursales.
elaborar órdenes de compra.
depuración de órdenes de compra pendientes.
entrega de documentación de compra al área de tesorería.
horarios: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.; sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
auxiliar administrativo de proyectos
objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo en la gestión, control y documentación de proyectos, asegurando el orden y la correcta organización de archivos físicos y digitales, con el fin de optimizar los procesos internos de la empresa.
funciones y responsabilidades:
elaborar, organizar y resguardar documentación relacionada con los proyectos en curso.
mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
apoyar en la preparación de reportes, presentaciones y documentación solicitada por el área de proyectos.
dar seguimiento a entregables y fechas de vencimiento de documentos y permisos.
coordinar la recepción y envío de correspondencia y documentación oficial.
realizar captura de datos y actualización de bases de información.
participar en auditorías internas de documentación cuando se requiera.
cumplir con los lineamientos y políticas administrativas de la empresa.
requisitos:
escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos, preferentemente en documentación de proyectos.
conocimientos: manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint), control documental y archivo.
habilidades: organización, atención al detalle, puntualidad, manejo de tiempos, seguimiento a procesos.
tipo de puesto: tiempo completo.sueldo: $12,* - $15,* al mes.tipo de jornada: turno de 8 horas.lugar de trabajo: empleo presencial.
auxiliar administrativo contable y de rendición
principales actividades:
capturar y tramitar todos y cada uno de los pagos en el sistema (nómina, pago a proveedores, etc).
generar reportes para control de indicadores y de seguimiento de gasto.
administrar las buenas prácticas contables (provisiones, reversa).
administrar fondo fijo.
asegurar y monitorear el registro de gastos durante el mes corriente.
áreas a las que da servicio:
operadores y proveedores.
gerente de transporte.
contraloría.
operadores y equipo staff.
cuentas por pagar.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.sueldo: a partir de $14,000 al mes.beneficios:- caja de ahorro- horarios flexibles- seguro de gastos médicos mayores- seguro de vida- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- vales de despensatipo de jornada: turno de 10 horas.escolaridad: licenciatura terminada (deseable).
experiencia: análisis de información: 1 año (deseable).
lugar de trabajo: empleo presencial.fecha límite para postularse: 24/01/2025.
#j-*-ljbffr

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