Job description
objetivo general:
tendrá la responsabilidad de llevar a cabo los procesos de importación y exportación de mercancías, alimentación y actualización de bases de datos, verificación de información en diferentes softwares, transmisión de información vucem-sat, revisión de documentos enviados a agentes aduanales, transportistas, etc., monitoreo de envíos y notificación de estatus a clientes internos y externos.
responsabilidades / funciones
2.1 organización, plan y control
* captura de información y generación de facturas en as400, revisión de listas de embarques, reporte de discrepancias cuando aplique.
* captura de órdenes en sap para pago a esterilizadora, seguimiento y reporte de po pendientes y corrección de discrepancias.
* asignación de consecutivos de pedimentos, envío de información y seguimiento para la actualización en tiempo y forma del stc y otras herramientas relacionadas.
* revisión de información transmitida para la obtención de documentos cove/doda/pita/carta porte importación y exportación previo a su despacho.
* revisión de información necesaria para importación y exportación de equipo, refacciones y consumibles en los softwares utilizados.
* verificación del correcto trámite de embarques in bond, cálculo de impuestos, monitoreo de tiempos de vencimiento.
* seguimiento a operaciones de la esterilizadora, reporte de órdenes abiertas, correcciones, envío de información y confirmación de estatus.
* soporte en auditorías internas y externas de comercio exterior y aduanas.
* revisión de facturas para pago a participantes en la cadena logística.
* soporte en reconocimientos ante la aduana cuando sea necesario.
* brindar soporte e información a los diferentes puestos del departamento y participar en proyectos de mejora y capacitaciones.
2.2 comunicaciones
* asegurar comunicación efectiva sobre cambios en responsabilidades.
* notificación oportuna de situaciones que requieran acción inmediata o seguimiento por parte de la gerencia.
* comunicación constante con el equipo y otras áreas que requieran sus servicios.
2.3 relación con los empleados
mantener una relación profesional y cordial con miembros del departamento, empresa, proveedores y clientes.
2.4 seguridad y salud
implementar medidas para cumplir con procedimientos de seguridad de la información, seguridad industrial y personal.
2.5 sistemas de calidad
seguir procedimientos del departamento de calidad y participar en entrenamientos del sistema de calidad.
perfil profesional
3.1 experiencia / conocimientos técnicos
* manejo de software en pc (excel, word, office, as400) millennium, csaawin.
* inglés nivel intermedio escrito y hablado (80%).
3.2 competencias / soft skills
* conocimientos básicos de clasificación arancelaria de productos médicos (preferible).
* 1 año de experiencia en comercio exterior.
3.3 formación académica
licenciatura en comercio exterior o afín.
medline industries, lp es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evalúa a candidatos calificados sin distinción de raza, color, religión, género, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad o cualquier otra característica legalmente protegida.
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