Ubicación:
ciudad de méxico, colonia condesa tipo de contrato:
indefinido salario:
a negociar según experiencia y cualificaciones
¿quiénes somos? En
bicg, ayudamos a las empresas a transformar su forma de trabajar, alineando su cultura, procesos y espacios con sus objetivos estratégicos. Con más de 25 años de trayectoria, aplicamos innovación y creatividad para diseñar e implementar la
company experience®
en organizaciones globales. Nuestra oficina en
ciudad de méxico (colonia condesa)
busca una persona organizada, resolutiva y
extremadamente proactiva
para coordinar su operación diaria. Este rol es fundamental para asegurar que la oficina funcione sin problemas y se mantenga en orden.
¿a quién buscamos? Buscamos a una persona con
alta capacidad de organización y resolución de problemas, que tenga experiencia en administración de oficina y gestión operativa. Es clave que sea
puntual, metódica y autónoma, con iniciativa para anticiparse a necesidades y optimizar procesos. Si disfrutas manejar diversas tareas a la vez, mantener el orden y asegurarte de que todo fluya correctamente,
¡esta posición es para ti!
¿cuáles serán tus responsabilidades? Gestión administrativa y financiera supervisar el funcionamiento general de la oficina
(mantenimiento, limpieza, seguridad, insumos y servicios). Manejo de
caja chica
y control de gastos administrativos. Gestión de
facturación, reportes de gastos
y conciliaciones financieras. Relación con
proveedores de servicios
(limpieza, internet, telefonía, papelería, mantenimiento, entre otros). Control y pago de
renta de oficina, negociaciones con arrendadores y pagos recurrentes. Manejo de
plataformas
de pagos internos y plataformas de facturación con clientes. Coordinación de recursos humanos y personal apoyar en
procesos de reclutamiento, contratación y pagos de nómina. Gestionar documentación y expedientes del personal. Coordinar con asesores fiscales la correcta emisión de pagos y contratos. Seguimiento a la
prevención de riesgos laborales (prl)
y cumplimiento normativo. Logística y soporte a operación y negocio. Coordinar
viajes de consultores
(hospedajes, vuelos, transportes). Negociar con hoteles y aerolíneas para obtener mejores tarifas. Apoyar en la organización de eventos internos y reuniones estratégicas. Gestionar la compra y reposición de suministros esenciales de la oficina. Puntualidad y resolución de problemas asegurar la apertura y cierre puntual de la oficina. Supervisar la
recepción de paquetería y atención a visitas. Detectar y solucionar
problemas operativos
antes de que afecten el funcionamiento de la oficina. Optimizar continuamente los procesos administrativos y operativos. ¿qué ofrecemos? ✔
ambiente dinámico y retador, donde cada día es diferente y tendrás autonomía para organizarte. ✔
contrato indefinido
después de periodo de prueba con oportunidades de crecimiento. ✔
horario de lunes a viernes, con modalidad presencial
y con grado de flexibilidad en condesa. ✔
beneficios adicionales : días de descanso adicionales en navidad y semana santa. Eventos corporativos y beneficios flexibles. Seguro médico privado con tarifa especial para empleados y familiares.
¿qué necesitas para aplicar? ✅
experiencia previa en administración de oficina, coordinación operativa o gestión administrativa. ✅
capacidad resolutiva y habilidades multitarea. ✅
puntualidad y compromiso con el cumplimiento de horarios. ✅
conocimiento en manejo de facturación y control de gastos. ✅
dominio avanzado de herramientas de office (word, excel, powerpoint, outlook). ✅
inglés intermedio/avanzado (mínimo b2)
para comunicación con clientes y proveedores. ✅
discreción y responsabilidad
en la gestión de información sensible. Será un plus si también tienes: experiencia en
gestión de proveedores y compras corporativas. Conocimientos en
contabilidad básica y pagos de nómina .
si cumples con el perfil y quieres ser parte de un equipo innovador,
envíanos tu cv y cuéntanos por qué eres la persona ideal para este puesto.