Resumen de la posicion:
*resumen del puesto*
el asistente de import-export es capaz de llevar a cabo tareas administrativas de apoyo necesarias para el correcto cumplimiento y funcionamiento del departamento.
las responsabilidades del asistente incluyen la elaboración de reportes relacionados con el cumplimiento de la legislación aduanera mexicana y el programa maquila, alimentación de sistema de base de datos anexo 24 zoe y sistema de facturación contpaqi para la elaboración de complementos carta porte en los movimientos locales e internacionales de la empresa, realiza y revisa órdenes de compra
- facturas a proveedores de servicio correspondientes al departamento, solicita y valida documentación necesaria para expedientes de alta de nuevos proveedores y/o actualizaciones, organiza y mantiene expedientes digitales y físicos de comercio exterior según las leyes aplicables.
participa en los proyectos y certificaciones del departamento.
*departamento*: insumos y logistica
*tipo de empleo*: tiempo completo
*horario de trabajo*: lunes a viernes 7:00am-5:06pm
*responsabilidades*:
*responsabilidades y funciones esenciales*
*declaración de funciones esenciales*
- elaboración de complementos carta porte de movimientos locales e internacionales de acuerdo al código fiscal de la federación, artículos 29 y 29-a y reglas generales de comercio exterior
- alimentación de base de datos del sistema de anexo 24 zoe y sistema de facturación contpaqi
- alta de nuevos proveedores y actualización de expediente de proveedores nacionales para dar el correcto cumplimiento con la certificación de iva-ieps
- creación de etiquetas de envió de paquetería; ups, fedex, estafeta, servicio postal mexicano, etc.
- elabora reportes correspondientes al cumplimiento de los retornos al extranjero aplicables a la * de acuerdo a la normatividad de aduana americana
- organiza y mantiene los expedientes digitales, físicos de acuerdo a los plazos establecidos en el código fiscal de la federación (cff) y ley aduanera y a su vez en base los requisitos us customs border protection
- creación y seguimiento de órdenes de compra para proveedores de servicio tales como agente aduanal, transportistas, maniobras de carga y descarga, paqueterías y servicios correspondientes al departamento
- solicita documentación indispensable a proveedores para el cumplimiento de las certificaciones existentes
- provee reportes, gráficas y/o estadísticas según sea necesario
- realiza inventarios de maquinaria y equipo, re-etiqueta, toma fotografía para alimentar la base de datos de anexo 24
*capacidades*
- comunicación oral - capacidad para comunicarse de manera efectiva y asertiva con los demás.
- comunicación escrita - capacidad para comunicarse por escrito de manera clara y concisa.
- creatividad - capacidad para pensar de manera tal que produzca un nuevo concepto o idea.
- orientado al detalle - capacidad de prestar atención a los detalles minuciosos de un proyecto, tarea o requerimiento.
- orientado a las metas - muestra la capacidad de desarrollar y ejecutar los objetivos estratégicos a corto, mediano y largo plazo.
- organizado - posee la característica de ser organizado o de seguir un método sistemático en el desempeño de una tarea
- fomenta al equipo - capacidad de fomentar a un grupo de personas para que trabajen hacia una meta
- orientado al trabajo en equipo - capacidad de trabajar con departamentos multifuncionales tales como desarrollo de producto, producción, contabilidad, manejo de materiales, almacén, seguridad e higiene, recursos humanos, mantenimiento e informática (it).
- aptitud técnica - demuestra la capacidad de impulsar iniciativas de mejora de procesos y ahorro de costos
- manejo del tiempo - capacidad de utilizar el tiempo disponible para organizar y completar el trabajo dentro de plazos establecidos
- capacidad de análisis - habilidad para encontrar, desarrollar y poner a prueba y evaluar proveedores existentes y nuevos
calificaciones:
*calificaciones de la posicion*
*educación y experiência*: se requiere licenciatura en negocios, administración o estudios relacionados.
*habilidades de cómputo*: amplio conocimiento del paquete microsoft: outlook, excel, y word y power point, deseable conocimiento en sistema de anexo 24.
*otros idiomas*: inglés 60%