Importante empresa dedicada a los proyectos inmobiliarios busca:
*asistente administrativo*
- lic. administración o afín.
- 2 años de experiência en puestos administrativos, con experiência en manejo de proveedores y control documental.
- organización y gestión documental, manejo eficiente de la facturación y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- conocimiento en manejo de software de facturación y microsoft office.
- inglés básico intermedio.
*funciones*:
- *gestión documental y archivo*:organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital, asegurando el correcto manejo de la documentación interna y externa de la empresa.
- *atención telefónica y correspondencia*: recibir y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, garantizando una atención plena.
- *control de facturación y pagos*:verificar, registrar y dar seguimiento a la facturación y pago a proveedores, asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.
- *manejo de proveedores y cotizaciones*:solicitar y comparar cotizaciones de proveedores, gestionar órdenes de compra y realizar el seguimiento a las entregas y pagos.
- *apoyo en la elaboración de informes*:colaborar en la recopilación de información y elaboración de informes y reportes administrativos, como presupuestos o reportes de gastos.
- *coordinación de reuniones*:programar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando la disponibilidad de salas, equipos y materiales necesarios.
- *control de inventarios de oficina*:administrar el stock de suministros y material de oficina, realizar pedidos y asegurar su disponibilidad.
- *apoyo en trámites administrativos*:realizar trámites ante instituciones gubernamentales o financieras, como registro de documentos, pago de impuestos o gestión de permisos o licencias.
Ofrecemos:
10 000 a 14 000 brutos.
Prestaciones de ley.
Lugar de trabajo: aguascalientes.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿qué nível de ingles manejas?
- ¿tienes experiência facturando ?
- ¿cuál es tu licenciatura ?
Escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial