Buscamos una persona organizada, confiable y proactiva para unirse a nuestro equipo como
asistente ejecutiva virtual
. Su principal responsabilidad será apoyar en la
gestión administrativa y logística
de una empresa en crecimiento, que combina proyectos de
arquitectura, construcción, innovación y divulgación científica
. El puesto requiere
alto nivel de confianza
, ya que tendrá acceso a información sensible (como correos electrónicos y documentación interna), así como la capacidad de adaptarse a distintos proyectos y contextos.
responsabilidades
* gestión y organización de agenda (google calendar, coordinación de reuniones y citas).
* administración de correos electrónicos: filtrado, priorización y redacción de respuestas iniciales.
* apoyo en la logística de proyectos (eventos, viajes, seguimiento de tareas).
* coordinación con clientes, proveedores y colaboradores.
* preparación de documentos, reportes y presentaciones.
* apoyo en la implementación de
herramientas digitales de productividad y automatización
(ej. Google workspace, n8n, trello, etc.).
requisitos
* experiencia comprobable como asistente ejecutiva, administrativa o virtual.
* alto nivel de confidencialidad y ética profesional.
* excelentes habilidades de organización, priorización y comunicación.
* manejo avanzado de herramientas digitales: google workspace (gmail, calendar, drive, docs, sheets)
, y preferentemente conocimientos básicos de plataformas de
automatización (zapier, n8n)
.
* dominio del español escrito y oral;
nivel intermedio-avanzado de inglés
.
* proactividad, atención al detalle y capacidad de trabajar de forma remota y autónoma.
deseable
* conocimiento o interés en
arquitectura, construcción, ciencia o tecnología educativa (ar/vr, divulgación científica)
.
* experiencia en
atención a clientes y ventas
.
* habilidades en redacción de documentos formales y correos ejecutivos.
ofrecemos
* trabajo remoto con horarios flexibles.
* colaboración en proyectos interdisciplinarios de alto impacto en
ciencia, construcción y educación
.
* oportunidad de crecimiento profesional en un entorno innovador.
* honorarios competitivos según experiencia.