*remuneración*:*,00 mxn
*jefe directo*:director país
*ubicación*:cdmx - méxico
*duración*: enero * - septiembre * (sujeto a renovación en función a desempeño y disponibilidad presupuestaria)
*visión de mag*:un futuro seguro para hombres, mujeres y niños afectados por violencia armada y conflictos
*misión de mag*:salvar vidas y construir un mejor futuro, mediante el apoyo en la recuperación de zonas afectadas por conflictos, reducir el riesgo en zonas de alta vulnerabilidad por la existencia de material bélico, y crear condiciones propicias para la consecución de desarrollo social.
*objetivo de la vacante*:el gerente administrativo financiero será responsable de coordinar y supervisar los procesos financieros clave del programa país, asegurando una administración eficiente, el cumplimiento de políticas institucionales y el fortalecimiento de los controles internos.
tendrá bajo su responsabilidad las actividades relacionadas con banca, manejo de flujo de caja, pagos a proveedores y la comprensión de prácticas financieras locales a un nível avanzado.
adicionalmente, garantizará la correcta implementación de estándares de control interno, apoyará procesos de auditoría y alineará las prácticas financieras del programa con la normativa de mag y de los donantes.
*actividades*
la presente vacante busca cubrir los siguientes procesos:
- finanzas:_
- coordinar y supervisar las operaciones financieras del programa, asegurando el cumplimiento de políticas institucionales y de los donantes.
- gestionar todos los procesos de banca, incluyendo transferencias, conciliaciones, movimientos de cuentas y flujos de efectivo.
- administrar el flujo de caja del programa, garantizando níveles adecuados de liquidez y proponiendo mejoras en los mecanismos de control.
- ser responsable de la emisión, validación y autorización preliminar de pagos a proveedores, verificando el cumplimiento del ciclo de compras y procedimientos internos.
- supervisar la completitud, exactitud y organización de los registros financieros, transaccionales y contables del programa.
- analizar e interpretar prácticas financieras locales para asegurar su correcta integración en los mecanismos de control interno.
- mantener un archivo financiero completo, organizado y debidamente respaldado de todas las transacciones realizadas, garantizando su disponibilidad oportuna.
- fortalecer y monitorear los controles internos del programa, identificando riesgos y proponiendo medidas de mitigación.
- liderar auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de requerimientos y plazos.
- garantizar el uso adecuado de los sistemas institucionales para contabilidad, reportería financiera y administración contractual.
- supervisar la ejecución presupuestaria y reportar desviaciones a la dirección financiera regional y director país.
- coordinar actividades financieras con la oficina regional y la oficina matriz.
- otras actividades asignadas por la dirección país.
- administrativo_
- apoyar al director país en asegurar que los procesos adjetivos (finanzas, tecnologías de la información, recursos humanos, salud y seguridad) funcionen de manera eficiente.
- administrar y mantener procesos adjetivos básicos, coordinar la elaboración de normativa país que institucionalice estos procesos y asegurar su difusión en los espacios pertinentes.
- coordinar procesos pertinentes con relación a recursos humanos (reclutamiento, contratación, etc.)
- trabajar en conjunto con las autoridades de la oficina país para velar que la organización cumpla con los requisitos legales para operar.
- administrar los archivos institucionales de la oficina país.
- generar información en función a solicitudes específicas de las autoridades.
- monitorear que mag cumpla con todos los requisitos legales, tributarios y normativos vigentes en el país.
- otras actividades administrativas asignadas por el director país o la dirección financiera regional.
- apoyo al programa_
- brindar análisis financiero y soporte estratégico para la toma de decisiones del programa.
- apoyar la elaboración de planes presupuestarios, proyecciones financieras y reportes para donantes.
- acompañar al equipo de programa en la implementación de políticas que minimicen riesgos operativos y financieros.
- garantizar coordinación eficiente con logística y compras cuando existan procesos que involucren pagos, contratos o compromisos presupuestarios.
se espera que todo el personal de the mines advisory group cumpla con los siguientes procesos y actividades:
- trabajar de forma apegada a los valores de the mines advisory group, promoviendo su misión y objetivos.
- familiarizarse, cumplir y promover las políticas y protocolos institucionales.
- mantenerse al tanto de las principales actividades de mag a nível global.
- entender y aplicar el marco de salud y seguridad de mag.
esta convocatoria no es un documento contractual, y puede variar en condiciones excepcionales.
la presente publicación p