*descripción*:
buscamos una asistente de dirección proactiva y organizada para apoyar a nuestro equipo directivo en la gestión de proyectos y operaciones diarias.
*responsabilidades principales*:
*apoyo administrativo*:
- gestionar la agenda de la dirección, programando reuniones y citas.
- preparar y organizar la documentación necesaria para presentaciones y reuniones.
- realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo.
- gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros.
*apoyo contable*:
- realizar tareas de contabilidad, cobranza y facturación.
- gestionar el control de estimaciones semanales de obra.
- seguimiento de presupuestos y contratos.
*comunicación*:
- actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, así como con clientes y proveedores.
*gestión de proyectos*:
- realizar seguimiento de plazos y avances de proyectos inmobiliarios, asegurando que se cumplan los cronogramas establecidos.
- colaborar en la recopilación de datos e información necesaria para la toma de decisiones.
*organización de eventos*:
- coordinar eventos internos y externos, incluyendo visitas a obras y reuniones con stakeholders.
*control de documentación*:
- archivar y mantener al día la documentación relacionada con proyectos y contratos.
- asegurar que toda la información relevante esté fácilmente accesible.
*análisis y reportes*:
- elaborar informes periódicos sobre el progreso de proyectos y otras métricas relevantes.
- realizar análisis de datos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
*requisitos*:
- *educación*: título en administración de empresas o áreas relacionadas.
- *idiomas*: nível avanzado de inglés
- *experiência*: mínimo 2 años en un rol similar, preferentemente en el sector inmobiliario.
- *habilidades*:
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint).
- capacidad de organización y gestión del tiempo.
- proactividad y resolución de problemas.
*ofrecemos*:
- un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
- oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
*ubicación*: cancún, quintana roo
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial