Estamos buscando a un(a) coordinador(a) de contabilidad y compras con energía y atención al detalle para sumarse a nuestro equipo. Este rol es clave para que todo funcione sin fricciones: desde el control de gastos y registro de facturas hasta la gestión de proveedores y reembolsos. Si te gusta mantener todo en orden, trabajar con varios procesos al mismo tiempo y ser parte activa de un equipo ágil y colaborativo, este puesto es para ti
responsabilidades principales
* revisar, registrar y conciliar gastos de empleados y tarjetas corporativas.
* procesar y dar seguimiento a reembolsos, confirmando su pago.
* mantener actualizados reportes internos y controles de gastos.
* registrar facturas de proveedores recibidas por correo o portales en quickbooks online.
* registrar y mantener información de proveedores, incluyendo créditos.
* solicitar, dar seguimiento y organizar waivers por proyecto.
* revisar y conciliar estados de cuenta de proveedores, bancos y tarjetas de crédito.
* identificar diferencias y dar seguimiento con proveedores o equipos internos.
* asegurar la correcta asignación de gastos y facturas por proyecto y categoría.
* mantener archivos digitales organizados para fines contables y de auditoría.
requisitos
* experiencia en contabilidad, compras o puestos administrativos similares.
* manejo de quickbooks online u otro sistema contable.
* alto nivel de organización y atención al detalle.
* capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir fechas límite.
* manejo de excel o google sheets.
* buenas habilidades de comunicación.
requisitos deseables
* experiencia en control de gastos y reembolsos.
* experiencia usando portales de proveedores.
* experiencia en contabilidad por proyectos o construcción (deseable).
* bilingüe (inglés / español) preferido.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $2, $5,000.00 a la semana
lugar de trabajo: empleo presencial