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Asistente de oficina

Monterrey, N.L.
Worken, Talento Y Desarrollo Humano
Publicada el 2 julio
Descripción

Importante empresa e su giro solicita:
*asistente de direccion*

*resumen del puesto*: responsable de la recepción, contestar el teléfono y archivar la documentación del departamento de ventas, así como ayudar a aliviar acumulación de cargas de trabajo en la empresa.
algunas de las funciones son:

- contestar el teléfono.
- recibir y dirigir a quién corresponda a los visitantes de recepción.
- asistente del director comercial.
- apoyar al area de ventas respecto a comunicación oral y escrita con proveedores foreneos en idioma inglés.
- recibir y repartir los pprospectos de clientes recibidos de provedores o cualquier otra fuente.
- recibir y repartir sobres y paquetes.
- mantener actualizado el archivo del departamento de ventas.
- reportar a los clientes foraneos las guías de embarque en las que se envió el material.
- monitorear el funcionamiento de la copiadora asegurando no deje de operar por falta de toner o papel de impresión así como de coordinar su reparación en caso de falla.
- llevar el control, reposición, orden y limpieza de los catálogos de venta así como de la papelería del área de ventas.
- llevar el control, reposición y actualización de las carpetas de precios
- apoyar al area de facturación y cobranza en las funciones necesarias.
- escanear documentos para envío por correo electrónico
- realizar reservaciones de hotel de visitantes.
- elaborar sobres para entrega de cotizaciones.
- y en general ayudar cuando así se le requiera a aliviar cargas de trabajo en otras areas de la empresa.
*requisitos*:

- preparatoria terminada y/o carrera técnica administrativa
- experiência mínima de 2 años en el area.
- manejo del office, correo electrónico, internet.
- dominio del idioma inglés tanto hablado como escrito.
- *ingles avanzado*
- excelente presentación

*ofrecemos*:

- sueldo base $12,818.11
- prestaciones de ley
- bono de puntualidad $1,264
- bono de asistencia $1,264
- fondo de ahorro $632
- vales de despensa $1,517
- apoyode trasporte $800

postulate por este medio!
*

tipo de puesto: tiempo completo

salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

horario:

- turno de 8 horas

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