EXPERIENCIA EN:
AUXILIAR O ASISTENTE DE DIRECCIÓN
CONOCIMIENTOS:
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Herramientas de organización: calendarios digitales, CRMs, Google Workspace.
Conocimientos básicos de contabilidad o administración financiera (deseable).
Habilidades en redacción y ortografía.
REQUISITOS PARA EL PUESTO:
TITULADA:
1 A 3 Años de experiência
Ingles intermedio - avanzado (para comunicación con clientes internacionales, si aplica)
EXCELENTE PRESENTACIÓN
COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
Organización y capacidad de priorizar tareas.
Resolución de problemas y toma de decisiones.
Discreción y confidencialidad.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Proactividad y manejo de la presión.
AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES:
Administrar y organizar la agenda del Director, incluyendo reuniones, eventos y viajes.
Elaborar reportes, presentaciones y minutas de reuniones.
Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas.
Organizar eventos, juntas y reuniones ejecutivas.
Coordinar con otros departamentos para asegurar la ejecución de proyectos estratégicos.
Supervisar el cumplimiento de compromisos y actividades delegadas.
Proveer información relevante y actualizada para la toma de decisiones.
Llevar un control y seguimiento de los indicadores clave (KPIs) o reportes solicitados por la Dirección.
Organizar itinerarios y reservas de viajes (vuelos, hospedajes, traslados).
Supervisar reembolsos de viáticos y gastos de viaje.
Proteger y gestionar documentos sensibles relacionados con la empresa y la Dirección.
Asegurar la privacidad en todas las comunicaciones.
Realizar el control de archivo físico y digital.
Coordinar pedidos de insumos y recursos necesarios para el área.
Apoyar en actividades especiales asignadas por la Dirección.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Opción a contrato indefinido
Servicio de comedor con descuento
Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
Incluye fines de semana
Turno de 8 horas
Experiência:
TRES: 2 años (Deseable)
Idioma:
ingles 80% (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial