Objetivo del puesto
coordinar las actividades administrativas, contables y fiscales de la empresa, garantizando el cumplimiento normativo, el control presupuestal, la eficiencia operativa y el soporte transversal a todas las áreas. Asegurar el manejo integral de cuentas, nómina, facturación, documentación y relaciones con clientes y proveedores.
funciones principales:administrativas y operativas
coordinar procesos administrativos: compras, pagos, archivo, control de documentos y materiales.
cargar y organizar documentación de clientes desde el alta hasta el cierre del proceso comercial.
dar de alta cuentas en la plataforma de gestión de clientes.
solicitar y asociar terminales de punto de venta (tpv).
utilizar google workspace (docs, sheets, drive, gmail, calendar) para la gestión diaria.
colaborar estrechamente con otras áreas para asegurar la alineación de objetivos y fluidez operativa.
proporcionar soporte y asesoría administrativa a diferentes departamentos.
contables y financieras
participar en la elaboración del presupuesto anual y realizar seguimiento mensual.
supervisar la contabilidad general: registro contable, conciliaciones bancarias y cierre contable mensual.
realizar análisis financieros y proyecciones para la toma de decisiones.
supervisar el cumplimiento de obligaciones fiscales (isr, iva, retenciones, etc.) en tiempo y forma.
coordinar el pago de impuestos y reportes fiscales.
nómina y recursos humanos
gestionar el pago de sueldos, retenciones legales y dispersión de nómina.
administrar incidencias, expedientes y asistencia de personal.
cuentas por pagar
control y programación de pagos a proveedores.
revisión de facturas, conciliación de saldos y relaciones con proveedores.
cuentas por cobrar
emisión de facturación a clientes.
seguimiento a cobros y monitoreo de estado de cuenta.
estrategias para cobranza oportuna.
contratos
administración y revisión de contratos comerciales con clientes.
verificación de cumplimiento de condiciones, vigencias y vencimientos.
seguimiento a clientes
atención a requerimientos administrativos y solución de incidencias.
monitoreo de movimientos y procesos relevantes con clientes.
requisitos
licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o afines (titulado o pasante).
experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos y contables similares.
manejo de dispersión de nómina y plataformas de facturación electrónica.
dominio de contabilidad general y cumplimiento fiscal.
excel intermedio-avanzado y dominio de google workspace.
capacidad analítica, organizativa y de comunicación.
experiencia en supervisión de equipos y procesos transversales.
competencias
planeación y organización
análisis financiero y toma de decisiones
comunicación efectiva
resolución de problemas
orientación a resultados
proactividad
confidencialidad y ética profesional
trabajo en equipo y liderazgo operativo
horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs
modalidad: presencial
beneficios
prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $15,000.00 al mes
beneficios
seguro de gastos médicos
seguro de vida
tipo de jornada
lunes a viernes
turno de 8 horas #j-18808-ljbffr