Coordinador(a) administrativo(a)
objetivo del puesto
brindar soporte administrativo, operativo y logístico a la agencia y al equipo directivo, asegurando la correcta coordinación de juntas, seguimiento de acuerdos, manejo de proveedores y organización de información de eventos deportivos con enfoque sostenible.
el puesto tiene un papel clave en mantener la estructura, comunicación y eficiencia de todas las operaciones administrativas y de marketing.
responsabilidades principales
* coordinación administrativa general: agenda de reuniones, convocatorias, minutas, control de acuerdos y seguimiento puntual de tareas.
* gestión de llamadas y juntas ejecutivas: programación, enlace entre áreas (marketing, patrocinadores, comunicación, logística, sostenibilidad).
* relación con aliados estratégicos: empresas, patrocinadores, instituciones educativas y dependencias gubernamentales.
* elaboración y control de reportes administrativos: presupuestos, cronogramas, cotizaciones y documentación oficial.
* soporte al área de marketing: comprensión y seguimiento de estrategias, campañas, kpis y términos técnicos del sector publicitario.
* apoyo en sostenibilidad: recopilación de datos de impacto ambiental, fichas de acciones sostenibles y coordinación de reportes post-evento.
* organización de juntas de planificación: preparación de materiales, presentaciones, reportes y seguimiento a compromisos de cada reunión.
requisitos
* licenciatura en administración, comunicación, mercadotecnia o afín.
* experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas o de coordinación en agencias, instituciones o empresas de eventos.
* conocimientos básicos de marketing, publicidad, patrocinios y sostenibilidad.
* habilidades para la organización, redacción, seguimiento y comunicación ejecutiva.
* dominio de herramientas digitales: google workspace, office 365, asana/trello, zoom, whatsapp business, etc.
* capacidad de trabajar bajo presión y con altos volúmenes de información.
* disponibilidad inmediata
* inglés
competencias clave
* organización y planeación estratégica
* comunicación asertiva y trabajo en equipo
* proactividad y resolución de problemas
* orientación a resultados y detalle
* empatía institucional y compromiso con la sostenibilidad
* capacidad multitarea y priorización efectiva
* conocimiento para usar linkedin
condiciones
* modalidad: híbrida
* jornada: tiempo completo
* disponibilidad inmediata
* oportunidad de crecimiento dentro de la estructura
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9, $11,000.00 al mes
lugar de trabajo: remoto híbrido en atizapán de zaragoza, méx.