Ofertas de meeting planner turismo en méxico
importante empresa de eventos corporativos para clientes de méxico y del extranjero, solicita ejecutivo de compras.
Responsabilidades
buscar los proveedores más eficientes
gestionar los documentos relativos a la compra
solicitar cotizaciones a diversos proveedores
interacción con las diferentes áreas de la empresa
programar pagos nacionales e internacionales, incluida la facturación a coordinadores y a la república mexicana
solicitar y recuperar facturas
seleccionar proveedores según el tipo de evento
cerrar eventos asegurando que se cumplan los plazos y estándares de calidad
funciones adicionales (otros puestos)
presentar opciones de servicios de transporte (aéreos y terrestres) y hospedaje a los coordinadores de eventos
elaborar presupuestos, buscar las mejores ofertas, reservar y gestionar transporte
realizar reservas y emisiones de los servicios de transporte y hospedaje
gestionar logística, materiales, agendas y experiencias memorables
colaborar con equipos globales en inglés y español
diseñar, planificar y coordinar la producción de eventos corporativos de 360°
coordinación de equipo de montaje, desmontaje y entrega de equipos
elaborar orientaciones de seguridad y calidad en la entrega de contenidos audiovisuales
controlar y asistir en montaje y desmontaje de eventos
manejar la documentación de compras y pagos de proveedores
calificaciones y requisitos
licenciatura en hotelería, turismo, mercadotecnia, administración, comunicación o afines
experiencia mínima entre 1 y 5 años en coordinación de eventos corporativos (cotización, logística, producción)
conocimiento en búsqueda de precios, negociación con proveedores y gestión de contratos
dominio de inglés intermedio o avanzado
buenas habilidades en excel y herramientas de oficina
habilidad de comunicación oral y escrita, especialmente en inglés y español
capacidad de trabajo bajo presión y manejo simultáneo de múltiples proyectos
disponibilidad para viajar y trabajar fuera del horario habitual cuando sea necesario
remuneración y beneficios
salario: entre $14,000 y $35,000 mensuales, de acuerdo a la experiencia y puesto. Otros beneficios incluyen prestaciones de ley, seguro médico, pago de gastos de transporte y viáticos.
Horario y ubicación
horario de lunes a viernes (8:00 a.m. a 6:00 p.m.) con disponibilidad para fines de semana cuando requiera la operación. Ubicación presencial en naucalpan de juárez, estado de méxico (o trabajo en viajes).
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