*humant talent hh*
*especialistas beneficios*
*queremos conocerte*
*esto es para ti...*
*puesto: asitente de dirección bilingue*
escolaridad: licenciatura
experiência mínima de 2 años
edad: 25 a 45 años
idioma: ingles
disponibilidad de tiempo
*objetivo*:
ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
*responsabilidades*:
control de archivos
atención al público en general,
elaboración de cheques
llevar la agenda de la dirección
elaboración de reportes
diferentes trabajos administrativos
operaciones bancarias
control y administración de agenda
control de archivos
elaboración de cheques
elaboración de reportes
operaciones bancarias
control y administración de agenda
*funciones*
- administración y manejo de todo lo relacionado con los sistemas tecnológicos y los manuales informativos.
- planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.
- elaboración de expedientes y redacción de documentos importantes.
- protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa.
- elaboración de informes diarios y otros documentos importantes.
- atención al cliente que espera citas o conferencias con el jefe.
- planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones financieras, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros.
- actuar como recepcionista en atención a las llamadas telefónicas.
- tomar nota de toda aquella información importante que pueda ser útil a futuro, así como establecer recordatorios de eventos.
- asistir a diferentes eventos en apoyo a su jefe, a fin de brindar la colaboración administrativa necesaria.
*conocimiento deseable*
windows, word, excel, outlook, power point
organizada, honesta, sencilla, puntual, con tolerancia a la frustración, actitud de servicio hacia el público en general, experiência práctica en un puesto similar, conocimientos de conversación y gramática de idiomas (inglés), nível avanzado de office.
personalidad con alto sentido de responsabilidad, discreta, adaptable y buena comunicadora.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $20,* - $25,* al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas