*descripción de puesto de trabajo*
*proveedores de la construccion sa de cv*
*resumen general*
*cargo*:asistente de dirección
*industry evaluación*
trimestral
*sede de trabajo *proconsa centro civico (romulo ofarril 901, centro civico cp. *)
*descripción general *gestionar y ejecutar los procesos administrativos concernientes a la gerencia general y/o al gerente.
*jefe / departamento*:gerencia general
*cargo jefe*:gerente general
*detalles*
*jornada completa *48 horas *horas por semana *lunes - viernes
*trabajo presencial*
*requisitos de cualificación y formación*
*conocimientos*
microsoft office (excel deseable), ingles conversacional, manejo de agenda, trato con proveedores, negociación.
*requeridos*
*experiencia *atención al cliente, puesto similar deseable.
*actividades*:
*atención a gerencia*
- recibir y atender a toda persona ajena que arriba a la empresa, avisar al empleado que visita y direccionarla con el mismo.
- llevar la agenda del gerente general.
- recibir y manejar las llamadas telefónicas al gerente general.
- llevar reporte de gastos de viajes de gerente general.
- mantener actualizado el reporte de ventas para la gerencia.
- integrar reporte semanal de los resultados generales de los departamentos.
- integrar presentación de resultados mensuales de los departamentos.
- solicitar las diferentes cotizaciones de productos o servicios a petición de la gerencia o los diferentes departamentos.
- solicitud de la sala de capacitación para reuniones, políticas y servicios requeridos para la misma.
*gestionar viajes de empleados por negocios*
- solicitar cotizaciones de transporte y/o hospedaje para empleados que necesiten viajar por motivo de negocios.
- realizar las reservaciones de transporte y hotel del personal de la empresa que saldrá de viaje.
empleados por negocios
- entregar la documentación y/o información necesaria al empleado.
- solicitar al empleado toda la documentación necesaria para realizar la comprobación de los gastos de viaje ante el área contable.
*comunicación corporativa*
- gestionar los boletínes corporativos de información diaría, así como de resultados y metas mensuales obtenidas por la compañía.
- realizar la distribución del boletín por correo electrónico y asegurarse se haga llegar la información a los empleados que no cuenten con dicho medio.
- mantener un registro de los boletine emitidos.
*busqueda de beneficios para empleados*
- solicitar a los proveedores de productos y/o servicios con los que se tiene contacto beneficios y servicios que pudieran gozar los empleados de la empresa.
- pasar la información obtenida al gerente para que tome la decisión de implementación del beneficio y para empleados mantener comunicación directa con el gerente de recursos humanos por cualquier duda o dato adicional necesario.
*soporte y otros*
- dar el soporte necesario cuando sea requerido, en eventos y/o situaciones de la empresa en dónde se requiera el apoyo.
- participar en los proyectos de mejoras de la empresa.
- seguir y apegarse a los valores de la organización.
- cumplir con las normas de seguridad que correspondan a su área de trabajo.
*competencias técnicas*
microsoft office, excel, power point y/o programas de edición para presentaciones, ingles, ortografía y gramática.
*competencias personales y relacionales*
trabajo en equipo, confidencialidad 100%, análisis y resolución de problemas, liderazgo.
*funciones y tareas periodicas*
envío de reporte de información
actualizar inf.
de caja chica cedi
mantener actualizada la agenda de gerencia
gestionar rentas/hospedajes/traslados a personal
gestión y revisión de rendición de viáticos
diseñar y gestionar la presentación de consejo
realizar cualquier procedimiento de atención al público
mantener el refill de insumos de gerencia
diseño, gestión y archivo de documentos concernientes a la gerencia general.
envío y gestión de la cuenta de boletín proconsa
pedimento papelería de gerencia
*funciones y tareas exporadicas frecuencía cliente interno*
apoyo en eventos empresariales
apoyo en tiendas para el buen fin
atender documentación de apoyos/donativos
actualizar convenios corporativos
diseño y decoración de navidad en recepción
agenda de servicios a las unidades de administrativos
*responsabilidades organizacionales*
cumplimiento del reglamento interno de trabajo
puntualidad
información confidencial
presupuestos y dinero
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $3,* a la semana
horario:
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
- turno matutino
prestaciones:
- aumentos salariales
- caja de ahorro
- descuentos y precios preferenciales
- estacionamiento de la empresa
- programa de referidos
- seguro de gastos médicos
- uniformes gratuitos
tipos de compensaciones:
- bono anual
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
- bono trimestral