Perfil de puesto: asistente particular corporativo
nivel: ejecutivo senior
rango salarial sugerido: $50,000–$70,000 mxn mensuales
modalidad: tiempo completo - presencial
ubicación: polanco cdmx
disponibilidad:* inmediata, alta movilidad y amplitud de horario, disponibilidad para viajar.
objetivo del puesto
brindar apoyo ejecutivo, estratégico y operativo a la dirección general y presidencia, gestionando comunicaciones, agenda, coordinación institucional y elaboración de información crítica. Actuar como enlace confiable y profesional entre la alta dirección y actores clave internos y externos: corporativos, gobierno, clientes y stakeholders relevantes.
el rol requiere alguien *sumamente organizado, discreto, ejecutivo, con criterio político, y con experiencia apoyando a líderes de alto nivel como empresarios de primera línea*.
responsabilidades principales
1. gestión integral de agenda ejecutiva
* administración completa de agenda, reuniones, desplazamientos y priorización de actividades.
* coordinación con equipos internos y externos, oficinas gubernamentales, empresarios y organismos.
1. elaboración de notas, minutas y documentación ejecutiva
* tomar notas en juntas y convertirlas en minutas accionables.
* redacción de documentos ejecutivos, discursos, posicionamientos, cartas, reportes y briefs estratégicos.
* preparación de presentaciones en powerpoint con nivel ejecutivo.
1. gestión de comunicación estratégica
* redacción de correos, comunicados, mensajes clave y follow-ups con tono corporativo/político impecable.
* coordinación de llamadas, mensajes y comunicaciones sensibles con confidencialidad absoluta.
1. relación con gobierno, empresas y actores estratégicos*
* manejo profesional de interlocución con oficinas legislativas, dependencias gubernamentales, cámaras empresariales y medios cuando sea necesario.
* protocolo y seguimiento en actividades institucionales y corporativas.
1. organización de viajes, logística y eventos ejecutivos*
* organización completa de viajes: vuelos, hoteles, reuniones, logística local.
* coordinación de cenas ejecutivas, sesiones de trabajo y eventos clave.
1. manejo y seguimiento de proyectos
* control de tareas y entregables para asegurar cumplimiento de compromisos de la alta dirección.
* elaboración de tableros y reportes ejecutivos.
1. gestión administrativa
* manejo avanzado de word, excel (tablas, dashboards básicos, reportes), powerpoint.
* control de documentos, contratos, expedientes y archivos confidenciales.
requisitos del perfil
formación académica
* licenciatura en: administración, ciencias políticas, relaciones internacionales, comunicación, derecho, o similar.
experiencia
indispensable:* haber trabajado con:
* *políticos* (senadores, diputados, secretarios, gobernadores, etc.), o
* *empresarios de alto nivel*, o
* *direcciones generales / presidencias corporativas*.
* 5+ años como asistente ejecutivo, asistente particular, secretario/a particular o jefe de oficina.
* experiencia manejando información sensible, agendas complejas y ambientes de alta presión.
habilidades técnicas
* dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint)a nivel avanzado.
* inglés alto a avanzado (conversacional y escrito).
* capacidad de redacción ejecutiva impecable.
* uso de herramientas de productividad (google workspace, zoom, teams).
habilidades blandas
* alto nivel de criterio, profesionalismo y discreción.
* perfil "dueño del tema": proactivo, autónomo, capacidad de anticipación.
* excelente presencia ejecutiva y comunicación verbal.
* capacidad de manejar información política y corporativa confidencial.
* orden, disciplina y atención al detalle absoluta.
* capacidad para trabajar bajo presión y con urgencias cambiantes.
competencias clave
* ejecutividad
* inteligencia emocional
* diplomacia y protocolo
* capacidad analítica
* gestión impecable del tiempo
* confidencialidad y ética
* organización y seguimiento
plus deseables
* haber trabajado directamente en una oficina legislativa (senado, cámara de diputados).
* experiencia en comunicación política o institucional.
* experiencia en empresas grandes con interacción a nivel consejo o presidencia.
* redacción bilingüe (inglés/español).
si te interesa, favor de postularte por este medio.