Para integrarse a su equipo en ciudad de méxico
médicos sin fronteras msf, es una organización médico-humanitaria internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política. En congruencia con los valores que guían nuestra organización en todo el mundo, la oficina de msf méxico y centroamérica está comprometida con realizar acciones que promuevan la inclusión, diversidad, equidad e igualdad en la oferta laboral y todos los procesos de reclutamiento que llevamos a cabo. Buscamos atender de igual manera a la población en general, ofreciendo igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas, como miembros de la comunidad lgbtq+, comunidades indígenas, afrodescendientes, mujeres y personas con discapacidades.
duración: indeterminado, con periodo de prueba de 180 días
jornada de trabajo: tiempo completo
modalidad: presencial
fecha límite para aplicar: 22 de marzo del 2026
especialista administrativo responsable de la gestión de los movimientos del personal y de los procesos asociados, de acuerdo con las normas y procedimientos de médicos sin fronteras (msf) y la legislación local, con el fin de garantizar el buen desarrollo de las actividades de msf.
responsabilidades:
* en conjunto con hq, gestionar visas, tickets de avión y procesos asociados requeridos para la llegada y salida del país, del staff internacional.
* coordinar los movimientos del staff (local e internacional) y formalidades administrativas relacionadas (pasaportes, visas, per diems) con los proyectos y hq.
* asegurar contacto con proveedores externos para mantenerse actualizado de políticas y procedimientos relacionados con movimientos, regulación de entradas/permisos de trabajo (migraciones, un, compañías aéreas).
* responsable por todas las tareas administrativas requeridas para el tránsito dentro de la capital (incluyendo transporte, briefings, asuntos financieros y hospedaje).
* asegurar la actualización de herramientas relacionadas con movimientos, así como la información de contactos de misión y su distribución regular (incl. listas de movimientos y evacuación).
* planificar y supervisar, en coordinación con el departamento de hr, los procesos asociados (reclutamiento, capacitación/inducción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al staff bajo su responsabilidad (asistentes administrativos, staff de limpieza) para desarrollar las capacidades del personal y asegurar tanto el conocimiento como las habilidades requeridas.
* a cargo de la preparación de per diems, solicitudes de mantenimiento y asignaciones del servicio de limpieza, asegurando la correcta gestión de las guesthouses (mobiliario, limpieza, comida).
* responsable por completar la documentación requerida, de acuerdo con los estándares de msf y la legislación local, así como del envío a hq, según corresponda.
requisitos:
* título de grado en administración o estudios relacionados.
* al menos un año en manejo de administración o áreas relacionadas.
* experiencia en turismo, hotelería o en atención al cliente.
* experiencia en trámites migratorios.
* manejo de paquetería office nivel medio o avanzado.
* conocimiento en herramientas de gestión y organización.
competencias:
* gestión y desarrollo de personal.
* compromiso con los principios de msf.
* flexibilidad de comportamiento.
* orientación a la calidad y a los resultados.
* trabajo en equipo y cooperación.
beneficios de acuerdo a ley federal del trabajo: 25% de prima vacacional, seguridad social, días festivos oficiales, etc.
beneficios superiores a la ley:
* bono por experiencia individual: 2% de aumento de salario base por año (reconocimiento de experiencia interna).
* 25 días de vacaciones al año.
* 3 días al año de licencias pagadas por casos de infortunio médico y 3 días al año de licencias pagadas por días personales.
* días festivos adicionales a los de ley, 30 días de aguinaldo.
* cobertura médica (de acuerdo con la política interna vigente).
* servicio de salud mental.
msf es un empleador con igualdad de oportunidades. Msf considera a todas las personas solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta etnia, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
msf méxico y centroamérica trata tus datos personales para realizar actividades de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de personal; crear expedientes de personal; verificar y confirmar tu identidad y datos; administración y operación de los procesos de rrhh dentro de la organización. Para más detalles, por favor revisa la versión completa en: https://www.msf.mx/politica-de-privacidad/
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