Objetivo: brindar apoyo administrativo y operativo al almacén, asegurando una gestión eficiente de la recepción y atención de clientes, proveedores y visitantes. Realizar actividades de control documental, manejo de agendas y coordinación de comunicaciones internas y externas, contribuyendo al buen funcionamiento y organización del área.
principales responsabilidades:
atención al cliente y proveedores: recibir y orientar a clientes, proveedores y visitantes que lleguen al almacén, ofreciendo un trato profesional y cordial.
gestión de llamadas y correos electrónicos: atender, filtrar y canalizar llamadas y correos electrónicos a las áreas correspondientes.
control de documentación: organizar, archivar y gestionar documentos relacionados con la logística, inventarios y actividades administrativas del almacén.
manejo de agenda: coordinar y programar citas, reuniones y visitas de proveedores o transportistas al almacén.
soporte administrativo: apoyar en tareas como la elaboración de reportes, control de inventarios, facturación básica y seguimiento de pedidos.
supervisión de áreas comunes: velar por el orden y la disponibilidad de recursos en la recepción y áreas administrativas del almacén.
coordinación interna: facilitar la comunicación entre el personal del almacén y otras áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de actividades.
cumplimiento de políticas: asegurarse de que las políticas de seguridad y procedimientos internos se cumplan en todo momento en el área de recepción.
requisitos:
* mínimo bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas, contables o afines.
* de 1 a 2 años en posiciones similares, preferentemente en almacenes, logística o atención al cliente.
* manejo de herramientas ofimáticas (word, excel, outlook).
* capacidad para realizar registros administrativos y control documental.
* excelente comunicación verbal y escrita.
* organización y atención al detalle.
* servicio al cliente y resolución de problemas.
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $8, $10,000.00 al mes
beneficios:
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial