*descripción general*
brindar apoyo al departamento de logística para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de los procesos internos y externos relacionados con distribución, transporte, documentación y atención a clientes, garantizando eficiencia y servicio de calidad.
*principales responsabilidades*
- apoyar en los procesos generales del departamento de logística.
- coordinar entregas finales a clientes y sucursales.
- elaborar facturas, remisiones y documentación para embarques nacionales.
- registrar y dar seguimiento a datos de camiones y transportistas.
- apoyar en las actividades administrativas del área de importaciones, siguiendo políticas y lineamientos establecidos.
- mantener actualizada la carpeta de evidencias de fletes.
- negociar y coordinar transporte de fletes con proveedores.
- comunicar incidencias y problemas con los encargados de tráfico.
- dar seguimiento a llamadas y ubicación de transportistas.
- elaborar estados de cuenta de clientes.
- descargar facturas en contpaq comercial.
- recibir y validar evidencias de transportistas.
- revisar y actualizar reportes de clientes en portales.
- registrar depósitos en excel y en bancos (rep).
- elaborar reportes de cobranza de todos los productos.
- realizar aclaraciones y correcciones de facturas cuando sea necesario.
*competencias*
- comunicación efectiva en inglés y español (oral y escrita).
- organización y responsabilidad.
- adaptabilidad y disposición al cambio.
- trabajo en equipo y colaboración.
- creatividad y proactividad.
- capacidad multitareas y manejo de estrés.
- actitud positiva y orientación a resultados.
*requisitos*
- escolaridad: licenciatura en comercio exterior y aduanas, negocios internacionales o afín.
- experiência mínima de 1 año en compañías de transporte y/o agencias aduanales.
- manejo de paquetería office (excel avanzado).
- inglés intermedio (deseable).
- disponibilidad de horario.
- sentido de urgencia y enfoque en la resolución de problemas.
- sexo: indistinto.
*condiciones de trabajo*
- tipo de puesto*:temporal* (con posibilidad de contratación definitiva después de la temporada).
- salario: $11,000 - $12,000 mensuales.
- horario: diurno.
*job types*: full-time, temporary
pay: $11,* - $12,* per month
*language*:
- english (required)
work location: in person