Descripción general
brindar apoyo al departamento de logística para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de los procesos internos y externos relacionados con distribución, transporte, documentación y atención a clientes, garantizando eficiencia y servicio de calidad.
principales responsabilidades
* apoyar en los procesos generales del departamento de logística.
* coordinar entregas finales a clientes y sucursales.
* elaborar facturas, remisiones y documentación para embarques nacionales.
* registrar y dar seguimiento a datos de camiones y transportistas.
* apoyar en las actividades administrativas del área de importaciones, siguiendo políticas y lineamientos establecidos.
* mantener actualizada la carpeta de evidencias de fletes.
* negociar y coordinar transporte de fletes con proveedores.
* comunicar incidencias y problemas con los encargados de tráfico.
* dar seguimiento a llamadas y ubicación de transportistas.
* elaborar estados de cuenta de clientes.
* descargar facturas en contpaq comercial.
* recibir y validar evidencias de transportistas.
* revisar y actualizar reportes de clientes en portales.
* registrar depósitos en excel y en bancos (rep).
* elaborar reportes de cobranza de todos los productos.
* enviar xml a clientes y cargar información en portales.
* realizar aclaraciones y correcciones de facturas cuando sea necesario.
competencias
* comunicación efectiva en inglés y español (oral y escrita).
* organización y responsabilidad.
* adaptabilidad y disposición al cambio.
* trabajo en equipo y colaboración.
* creatividad y proactividad.
* capacidad multitareas y manejo de estrés.
* actitud positiva y orientación a resultados.
requisitos
* escolaridad: licenciatura en comercio exterior y aduanas, negocios internacionales o afín.
* experiencia mínima de 1 año en compañías de transporte y/o agencias aduanales.
* manejo de paquetería office (excel avanzado).
* inglés intermedio (deseable).
* disponibilidad de horario.
* sentido de urgencia y enfoque en la resolución de problemas.
* sexo: indistinto.
condiciones de trabajo
* tipo de puesto: temporal (con posibilidad de contratación definitiva después de la temporada).
* salario: $11,000 – $12,000 mensuales.
* horario: diurno.
job types: full-time, temporary
pay: $11, $12,000.00 per month
language:
* english (required)
work location: in person