Descripción general
Brindar apoyo al departamento de Logística para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de los procesos internos y externos relacionados con distribución, transporte, documentación y atención a clientes, garantizando eficiencia y servicio de calidad.
Principales responsabilidades
- Apoyar en los procesos generales del departamento de logística.
- Coordinar entregas finales a clientes y sucursales.
- Elaborar facturas, remisiones y documentación para embarques nacionales.
- Registrar y dar seguimiento a datos de camiones y transportistas.
- Apoyar en las actividades administrativas del área de importaciones, siguiendo políticas y lineamientos establecidos.
- Mantener actualizada la carpeta de evidencias de fletes.
- Negociar y coordinar transporte de fletes con proveedores.
- Comunicar incidencias y problemas con los encargados de tráfico.
- Dar seguimiento a llamadas y ubicación de transportistas.
- Elaborar estados de cuenta de clientes.
- Descargar facturas en Contpaq Comercial.
- Recibir y validar evidencias de transportistas.
- Revisar y actualizar reportes de clientes en portales.
- Registrar depósitos en Excel y en bancos (REP).
- Elaborar reportes de cobranza de todos los productos.
- Enviar XML a clientes y cargar información en portales.
- Realizar aclaraciones y correcciones de facturas cuando sea necesario.
Competencias
- Comunicación efectiva en inglés y español (oral y escrita).
- Organización y responsabilidad.
- Adaptabilidad y disposición al cambio.
- Trabajo en equipo y colaboración.
- Creatividad y proactividad.
- Capacidad multitareas y manejo de estrés.
- Actitud positiva y orientación a resultados.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura en Comercio Exterior y Aduanas, Negocios Internacionales o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en compañías de transporte y/o agencias aduanales.
- Manejo de paquetería Office (Excel avanzado).
- Inglés intermedio (deseable).
- Disponibilidad de horario.
- Sentido de urgencia y enfoque en la resolución de problemas.
- Sexo: indistinto.
Condiciones de trabajo
- Tipo de puesto: Temporal (con posibilidad de contratación definitiva después de la temporada).
- Salario: $11,000 – $12,000 mensuales.
- Horario: Diurno.
Job Types: Full-time, Temporary
Pay: $11, $12,000.00 per month
Language:
- English (Required)
Work Location: In person