¡estamos contratando!
auxiliar de administración - centro comercialubicación: león, gtomodalidad: presencialobjetivo del puestoserás el motor administrativo de nuestros centros comerciales.
darás soporte clave a las coordinaciones de administración y mantenimiento, gerencia de proyectos y dirección general.
tu misión es asegurar un servicio interno de excelencia y mantener una relación fluida y de alta satisfacción con nuestros arrendatarios.tus principales retos y funcionesgestión administrativa y operativa:
- control de facturas: recibir, revisar y elaborar solicitudes de pago semanales.
- servicios y prorrateo: descargar recibos de servicios y calcular el prorrateo de agua para naves industriales y centros comerciales.
- portal de proveedores: subir facturas y complementos de pago de todas las áreas al sistema.
- contratos y legal: elaborar formatos de autorización legal y gestionar la firma de contratos.
- insumos: comprar productos de limpieza, agua para casetas y administrar la papelería mensual.
- supervisión física: coordinar la limpieza, mantenimiento, reparaciones y vigilar el estado óptimo de las instalaciones.
- atención al cliente: resolver consultas y atender las necesidades directas de los arrendatarios.reporteo y control financiero:
- caja chica: administración, control y arqueo del fondo.
- facturación: emisión de facturas para personas físicas y apoyo en cancelaciones semanales.
- indicadores: actualizar mensualmente el reporte general de proveedores y archivar encuestas de mantenimiento.
- anual de prediales: descargar estados de cuenta, realizar el pago físico en dependencias, facturar por propiedad en el portal municipal y mantener el archivo digital al día.perfil ideal para el puesto
- educación: licenciatura en administración de empresas, contabilidad o carrera técnica administrativa.
- conocimientos técnicos: gestión de presupuestos, centros de costos, logística, regulaciones de compras y habilidades computacionales avanzadas (office / sistemas de facturación).
- habilidades blandas: enfoque a resultados, razonamiento lógico, excelente comunicación efectiva y actitud de servicio.
- competencias clave: capacidad para trabajar bajo presión y alto nivel de compromiso.
¿qué ofrecemos?
- sueldo competitivo
- prestaciones de ley
- oportunidad de crecimiento y estabilidad laboral.
- excelente ambiente de trabajo.
¿te interesa el reto?
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-requerimientos- educación mínima: educación superior - licenciatura1 año de experienciaedad: entre 25 y 30 añosconocimientos: facturaspalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson