Serás el primer contacto con la empresa, por lo que es primordial brindar atención y servicio de calidad a clientes, proveedores y visitantes, asegurando una comunicación clara y oportuna, así como el adecuado control de llamadas, correspondencia y accesos a la organización. Además de apoyar en tareas administrativas básicas.
FUNSIONES PRINCIPALES.
Atención al cliente y visitantes.
Recibir y dar la bienvenida clientes, proveedores y visitantes.
Brindar orientación y canalizar a las personas con el área correspondiente.
Gestión de llamadas y comunicaciones.
Contestar, transferir y realizar llamadas telefónicas.
Tomar recados y dar seguimiento oportuno.
Monitorear y responder correos electrónicos generales de la empresa.
Control de agenda y coordinación básica
Apoyar en la organización de citas, reuniones o salas de juntas.
Llevar registro de visitas y llamadas importantes.
Manejo de correspondencia y paquetería
Recibir y distribuir documentos y paquetes.
Coordinar envíos de mensajería y paquetería (DHL)
Apoyo administrativo.
Mantener actualizados bases de datos.
Apoyar en requisición de material de oficina y control de insumos.
Gestionar pagos de servicios.
Imagen y orden del área.
Mantener el área de recepción limpia y presentable.
Cuidar la buena impresión de la empresa como primer punto de contacto.
Otras funciones según necesidades de la empresa.
Apoyo en actividades administrativas generales.
Asistencia a otras áreas en tareas básicas.
REQUISITOS:
o Bachillerato concluido (mínimo).
o Deseable: carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Comunicación o afín.
o 3 meses a 1 año de experiencia en puestos similares.
o Manejo de conmutador, agenda y correspondencia.
o Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
o Manejo de equipo de oficina (computadora, impresora)
o Destacado presentación.
o Trato cordial, servicio al cliente y buena comunicación.
o Organización y puntualidad.
o Discreción y manejo de información confidencial.
o Multitareas y trabajo en equipo.
Tipo de puesto: Medio tiempo
Sueldo: $14,000.00 al mes
Horas previstas: 40 por semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo
🏢 TRAFALGAR
📍 Paseo de las Lomas