Vacante: auxiliar administrativo / gestión documental
área: mesa de señalización y control, telecomunicaciones, operaciones y centro de control (sctocc) – defensa
ubicación: base aérea santa lucía, tecámac, estado de méxico
descripción del puesto
se solicita auxiliar administrativo para integrarse a la mesa de señalización y control, telecomunicaciones, operaciones y centro de control (sctocc), dentro del área de la defensa.
La posición está orientada a la gestión documental, control administrativo, análisis y seguimiento de oficios, control interno de la mesa, organización de reuniones, control de salidas y entrega formal de documentación a otras áreas, asegurando el correcto flujo, trazabilidad y resguardo de la información oficial.
Buscamos una persona altamente organizada, analítica y con excelente redacción, capaz de dar seguimiento puntual a procesos administrativos y documentales en un entorno de alta exigencia operativa.
Requisitos del puesto
licenciatura o ingeniería concluida, indispensable.
Título y cédula profesional preferentemente en caso de estar en tramite se necesita carta pasante o comprobante de término de estudios.
Formación en administración, ingeniería industrial, gestión empresarial, derecho, telecomunicaciones, sistemas o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, gestión documental o control interno.
Excelente ortografía, redacción y análisis de oficios, minutas y documentación oficial.
Manejo intermedio o avanzado de microsoft office y google workspace.
Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y seguimiento.
Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples actividades simultáneamente.
Funciones principales
elaboración, revisión, análisis y seguimiento de oficios, minutas, tarjetas informativas y documentación oficial.
Organización, clasificación, archivo y control de expedientes físicos y digitales.
Seguimiento de entradas, salidas y turnado de documentación entre áreas.
Administración y actualización del control interno de la mesa.
Gestión de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de acuerdos.
Entrega formal de documentación a otras áreas técnicas y administrativas.
Actualización de bitácoras, matrices de seguimiento, evidencias y controles documentales.
Elaboración de reportes ejecutivos y apoyo administrativo general.
Horario laboral
horario base: 07:00 a 19:00 horas.
Media hora para desayuno y una hora para comida.
En función de la carga operativa, ocasionalmente podrá requerirse permanencia adicional de 1 a 2 horas extras, mismas que serán pagadas.
Ofrecemos
sueldo competitivo acorde al perfil y experiencia.
Prestaciones de ley desde el primer día.
Seguro médico.
Pago de horas extras.
Estabilidad laboral.
Oportunidad de crecimiento profesional.
Capacitación continua en gestión documental, control interno y procesos administrativos.
Participación en proyectos estratégicos de infraestructura y telecomunicaciones de alto impacto nacional.
Excelente oportunidad para fortalecer experiencia profesional dentro del área de la defensa.
Perfil ideal
buscamos una persona proactiva, con fuerte capacidad de organización, atención al detalle, excelente redacción y seguimiento, que pueda integrarse a un equipo de trabajo orientado a resultados y cumplimiento operativo.