Vacante: auxiliar administrativo / gestión documental
área: mesa de señalización y control, telecomunicaciones, operaciones y centro de control (sctocc) – defensa
ubicación: base aérea santa lucía, tecámac, estado de méxico
descripción del puesto
se solicita auxiliar administrativo para integrarse a la mesa de señalización y control, telecomunicaciones, operaciones y centro de control (sctocc), dentro del área de la defensa.
la posición está orientada a la gestión documental, control administrativo, análisis y seguimiento de oficios, control interno de la mesa, organización de reuniones, control de salidas y entrega formal de documentación a otras áreas, asegurando el correcto flujo, trazabilidad y resguardo de la información oficial.
buscamos una persona altamente organizada, analítica y con excelente redacción, capaz de dar seguimiento puntual a procesos administrativos y documentales en un entorno de alta exigencia operativa.
requisitos del puesto
* licenciatura o ingeniería concluida, indispensable.
* título y cédula profesional preferentemente en caso de estar en tramite se necesita carta pasante o comprobante de término de estudios.
* formación en administración, ingeniería industrial, gestión empresarial, derecho, telecomunicaciones, sistemas o carrera afín.
* experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, gestión documental o control interno.
* excelente ortografía, redacción y análisis de oficios, minutas y documentación oficial.
* manejo intermedio o avanzado de microsoft office y google workspace.
* alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y seguimiento.
* capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples actividades simultáneamente.
funciones principales
* elaboración, revisión, análisis y seguimiento de oficios, minutas, tarjetas informativas y documentación oficial.
* organización, clasificación, archivo y control de expedientes físicos y digitales.
* seguimiento de entradas, salidas y turnado de documentación entre áreas.
* administración y actualización del control interno de la mesa.
* gestión de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de acuerdos.
* entrega formal de documentación a otras áreas técnicas y administrativas.
* actualización de bitácoras, matrices de seguimiento, evidencias y controles documentales.
* elaboración de reportes ejecutivos y apoyo administrativo general.
horario laboral
* horario base: 07:00 a 19:00 horas.
* media hora para desayuno y una hora para comida.
* en función de la carga operativa, ocasionalmente podrá requerirse permanencia adicional de 1 a 2 horas extras, mismas que serán pagadas.
ofrecemos
* sueldo competitivo acorde al perfil y experiencia.
* prestaciones de ley desde el primer día.
* seguro médico.
* pago de horas extras.
* estabilidad laboral.
* oportunidad de crecimiento profesional.
* capacitación continua en gestión documental, control interno y procesos administrativos.
* participación en proyectos estratégicos de infraestructura y telecomunicaciones de alto impacto nacional.
* excelente oportunidad para fortalecer experiencia profesional dentro del área de la defensa.
perfil ideal
buscamos una persona proactiva, con fuerte capacidad de organización, atención al detalle, sobresaliente redacción y seguimiento, que pueda integrarse a un equipo de trabajo orientado a resultados y cumplimiento operativo.
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