En global executive estamos buscando un analista comercial administrativo para uno de nuestros clientes mas importantes, empresa global especializada en la gestión integral de compras internacionales, con operaciones regionales que requieren orden, trazabilidad y cumplimiento administrativo-financiero para sostener el crecimiento.
este rol existe para dar soporte operativo–comercial de alto nivel, asegurando que la operación comercial fluya, que los compromisos se cumplan y que la dirección comercial pueda enfocarse en estrategia, clientes y crecimiento.
propósito del cargo: asegurar el orden, continuidad y eficiencia operativa del área comercial, actuando como soporte directo del equipo de ventas y liderazgo, y como punto de coordinación entre clientes, áreas internas y procesos administrativos.
alcance del rol:
* rol mixto: administrativo + comercial
* nivel semi senior, con autonomía y criterio propio
* exposición directa a clientes y liderazgo
* foco en seguimiento end-to-end de procesos comerciales
responsabilidad del cargo:
soporte comercial y operativo
* dar soporte directo al equipo comercial y a cargos de liderazgo.
* acompañar el proceso comercial de punta a punta (cotizaciones, documentación, seguimiento).
* responder requerimientos operativos y administrativos de clientes clave.
* apoyar en la preparación de propuestas, reportes y documentación comercial.
orden y seguimiento
* asegurar el orden y actualización de información comercial y administrativa.
* dar seguimiento a tareas, compromisos y plazos del área comercial.
* controlar documentación, cotizaciones y flujos administrativos asociados a ventas.
coordinación y comunicación
* facilitar la comunicación fluida entre ventas, administración, logística y otras áreas.
* coordinar agendas, reuniones y seguimientos clave.
* actuar como punto de contacto operativo con clientes cuando sea necesario.
gestión administrativa
* resolver trámites administrativos vinculados a la operación comercial.
* apoyar en procesos contables/administrativos locales en coordinación con administración regional.
* detectar desorden operativo, cuellos de botella o faltas de información y proponer mejoras.
requisitos:
* experiencia previa como analista comercial, asistente comercial/administrativa, asistente ejecutiva o rol similar.
* experiencia dando soporte directo a equipos comerciales y/o liderazgo.
* manejo fluido de herramientas digitales (drive, crm, erp u otras).
competencias clave
* alto nivel de orden, organización y seguimiento.
* capacidad de priorización y criterio operativo.
* autonomía para resolver sin supervisión constante.
* buena comunicación escrita y verbal.
* orientación a soluciones y ejecución.
fit cultural (clave)
* mentalidad de ownership: se hace cargo.
* proactividad (no espera instrucciones para todo).
* comodidad en entornos dinámicos y exigentes.
* actitud colaborativa y profesional en el trato con clientes.