Descripción del empleo
planifica y organiza eventos a partir de un concepto hasta su ejecución exitosa.
dirige a proveedores y aliados en el desarrollo logístico.
gestiona presupuestos y coordinación con eficiencia.
administra registros y comunicación fluida con los asistentes.
garantiza que los eventos se desarrollen sin inconvenientes ni problemas, cumpliendo con los objetivos establecidos.
responsabilidades del coordinador de eventos
* planifica eventos desde principio a fin, estableciendo objetivos claros y desarrollando conceptos innovadores. Crea cronogramas detallados, reserva lugares adecuados y coordina la logística (requisitos audiovisuales y catering) para garantizar su éxito.
* crea y administra presupuestos realistas, monitorea gastos y asegura que todos los costos estén dentro de los límites asignados.
* coordina con proveedores como decoradores, catering y transporte durante la negociación del contrato y la prestación de servicios, garantizando satisfacción mutua.
* promociona y comercializa eventos mediante estrategias de marketing efectivas, creación de material adicional para eventos, uso de redes sociales y plataformas en línea, y coordinación con equipos de relaciones públicas y marketing.
* se encarga del registro y asistentes, incluida la emisión de entradas, envío de invitaciones, gestión de listas de invitados y garantizar un proceso de registro fluido para eventos especiales.
* gestiona todo en el lugar el día del evento, supervisando aspectos logísticos, manejando personal del evento y coordinando oradores o artistas.
* mantenerse informado sobre la evaluación de riesgos y planificación de contingencias mediante el desarrollo de planes de gestión de riesgos, cobertura de seguros y solicitud de permisos necesarios.
* realiza evaluaciones y seguimientos posteriores al evento, analizando el éxito del evento mediante recopilación de feedback, análisis de datos disponibles y preparación de informes posteriores al evento.