Puesto: asistente de dirección general. Descripción del puesto como asistente de dirección, se desempeña un papel clave en la organización, apoyando a la alta dirección (director general) en labores administrativas, logísticas y de coordinación. serás responsable de apoyar al equipo directivo en la organización y gestión de tareas diarias. Entre tus responsabilidades estarán la coordinación de agendas, la preparación de informes, la gestión de comunicaciones y la atención a clientes. Este es un puesto de tiempo completo.
principales actividades: 1. Gestión administrativa y organizativa:
-organizar y gestionar la agenda del directivo (reuniones, viajes, eventos).
-preparar y redactar documentos, informes y presentaciones.
-gestionar el correo electrónico, filtrando mensajes prioritarios.
-archivar y clasificar documentación confidencial.
2. Comunicación y atención a terceros
-actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos, clientes o proveedores.
-atender llamadas y gestionar correspondencia.
-preparar comunicados internos y externos.
3. Logística y coordinación
-organizar viajes de negocios (vuelos, hoteles, transporte).
-coordinar reuniones (presenciales y virtuales) y tomar actas.
-supervisar la preparación de salas de juntas y materiales necesarios.
4. Apoyo en la toma de decisiones
-recopilar y analizar datos para informes ejecutivos.
-realizar seguimiento de proyectos y tareas pendientes.
-investigar información relevante para la dirección.
5. Gestión de recursos y oficina:
-supervisar el funcionamiento de la oficina (suministros, equipos técnicos).
-coordinar con otros asistentes o equipos administrativos.
-controlar gastos y elaborar informes financieros básicos.
6. Confidencialidad y discreción:
-manejar información sensible con total reserva.
-gestionar protocolos de seguridad y acceso a documentos.
requisitos organización y multitarea.
comunicación efectiva (oral y escrita).
dominio de herramientas ofimáticas (word, excel, powerpoint, outlook, erp).
proactividad y resolución de problemas.
idiomas (dominio de ingles verbal y escrito).
ofrecemos: sueldo competitivo y buen esquema de prestaciones superiores.