Descripción y detalle de las actividades
- ser el primer contacto de la empresa con los visitantes a la hora de llegar a la recepción del edificio principal y mantener la seguridad en oficinas siguiendo los procesos y el control de acceso.
- solicitar los permisos correspondientes para ingresar a las oficinas (fmm) al personal extranjero.
- coordinar la llegada y transporte de visitas extranjeras.
- comunicar a los departamentos correspondientes sobre las visitas que se encuentren en espera en lobby.
- canalizar las llamadas entrantes del conmutador a los departamentos correspondientes.
- coordinar las visitas programadas de empresas solicitantes a nuestras instalaciones, gestionando las autorizaciones y logística correspondientes.
- realizar requisiciones de compra ejecuta labores de soporte administrativo a producción.
- manejar agenda ejecutiva. Coordinar el calendario de salas de juntas.
- coordinar y/o auxiliar en actividades en conjunto con recursos humanos.
- atención a postulantes de empleo.
Experiência y requisitos
- preparatoria terminada
- experiência mínima de atención a clientes de 2 años
- manejo de computadora
- responsable
- trabajo bajo presión
- facilidad de palabra
- proactivo
- comunicación efectiva
- ingles 70% hablado y escrito
- office windows: word, excel, powerpoint, etc.
Beneficios
- beneficios de acuerdo a la lft
*número de vacantes* 1
*área* dirección/gerencia
*contrato* permanente
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario*
- 7am-4:30pm
*estudios* preparatoria
*inglés*hablado: 70%, escrito: 70%
*disponibilidad p. viajar* no