*administrador*
empresa dedicada a la gestión de flotillas para plataformas digitales, tenemos unidades en administración y talleres propios para poder realizar las reparaciones pertinentes, somos una empresa ya establecida, y por crecimiento se solicita un administrador general
*descripción completa del empleo*
*perfil del puesto*
*puesto*: administrador
*área*: finanzas y reportes
*supervisa a*: personal técnico y administrativos
*requisitos*
*educación*:carrera fin de administración o finanzas terminada.
*formación*: conocimiento en reportes, kpi, contabilidad básica y recursos humanos.
*experiência*: mínimo 3 años en puesto similar (administración y reportes de finanzas).
*competencias*:
liderazgo y toma de decisiones.
responsabilidad y compromiso.
trabajo en equipo y comunicación efectiva.
orientación a resultados y servicio al cliente.
*actividades*:
*supervisar la asignación de trabajos a todo el personal de servicio.
*supervisar la culminación de todos los trabajos asignados.
*validar las cotizaciones que realiza el equipo de servicio.
*administrar los recursos del departamento.
*supervisar la coordinación de facturación y cobranza.
*supervisar laautorización y revisar la logística y tiempos de entrega.
*supervisar el uso de caja y caja chica
*dar seguimiento a los resultados y observaciones de auditorías internas.
*cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y creación de normas de mejora a la empresa.
*horario de trabajo; lunes a viernes 7:450 am a 5:15 pm sábados 8:00 am a 1:00 pm
*tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
*tipo de puesto: tiempo completo
*sueldo: $16,* - $26,* al mes dependiendo metas y objetivos*
*funciones principales*
dirigir y coordinar las actividades de los encargados
- administrar de personal de mecánicos del taller.
- administrar de personal de cobranza
- administrar de personal renta de unidades
- administrar de personal de inventario
- administrador de personal de compras y servicios
- supervisar reportes realizados de los encargados, y generar concentrado
*todos los reportes son realizados por encargados de área
*supervisar el cumplimiento del programa de mantenimiento *preventivo y correctivo*.
*evaluar el *inventario de refacciones, herramientas y materiales*.
*gestionar la *compra de refacciones y materiales* y encargarse de facturar las compras así como realizar un balance.
*evaluar el desempeño técnico y la eficiencia de cada mecánico.
base el reporte obtenido
*supervisar los reportes de tareas y coordinar roles, turnos y horas extras del personal.
*revisar y aprobar la *mano de obra y calidad de las reparaciones* antes de la entrega de los equipos.
*elaborar *cotizaciones* de refacciones para mejorar proveedores
*supervisar y evaluar los *reportes fotográficos* y documentar el estado de los equipos.
*atender y asesorar al cliente, explicando los trabajos realizados y verificando su conformidad.
*promover y supervisar el cumplimiento de normas de *seguridad e higiene en el taller*.
*implementar procesos y evaluar al personal técnico, fomentando la mejora continua.
*indicadores de desempeño (kpi)*
*cumplimiento de tiempos de entrega.
*nível de satisfacción del cliente.
*índice de reincidencias o fallas posteriores al servicio.
*número de reparaciones y mantenimientos realizados mensualmente.
*mejorar el control de inventarios y reducción de mermas o faltantes.
*perfil*:
*-gestión de recursos humanos*: habilidades para coordinar a instructores y personal de apoyo, así como para gestionar conflictos y promover un ambiente laboral positivo.
*-competencias digitales*: conocimientos en herramientas redes sociales y paginas web.
*-supervisar la gestión de personal y organización*:
organizar al personal y asignar tareas para asegurar la coordinación y eficiencia.
supervisar el cumplimiento de los procesos de oficina y las políticas.
seleccionar y gestionar personal para proyectos específicos.
*-supervisar la gestión de oficina y finanzas*:
gestionar la correspondencia y las llamadas telefónicas entrantes.
mantener y organizar la documentación y los archivos de la empresa.
supervisar el inventario y otros aspectos de la gestión de la oficina.
realizar análisis de cuentas, conciliaciones bancarias y pagos a proveedores.
autorizar cheques y transferencias bancarias.
*-supervisar la planificación estratégica y operativa*:
analizar el entorno empresarial para identificar oportunidades y amenazas.
establecer objetivos claros y alcanzables para la organización.
elaborar e implementar planes de acción detallados para lograr las metas.
participar activamente en sistemas de gestión de calidad y asegurar el cumplimiento de políticas.
habilidades y cualificaciones
excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
fuertes habilidades de comunicación (oral, escrita y telefónica).
capacidad para resolver problema