Centro de trabajo: Calzada Madero #1310-E CentroObjetivo: Proveer asistencia personal y profesional al CEO, gestionando su agenda, actividades y relaciones clave, anticipándose a sus necesidades, y asegurando que las operaciones personales y laborales del directivo se ejecuten de manera eficiente, confidencial y organizada.Horario : Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm con 30 minutos de comida.Sábado de 9:00 am a 1:00 pm (horario corrido).
Descanso: DomingoRequisitos :Edad de 24 a 40 años.Escolaridad: Licenciatura terminada en Administración, Ingenieria en Gestión Empresarial o afín, Maestria (deseable)Sexo: Indistinto, de preferencia masculino.Licencia de manejo tipo BExperiencia: Mínima de 1 año en puesto similar, experiencia en organización de agendas, manejo de logística y coordinación de equipos.Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, agenda).
Conocimientos básicos de administración y finanzas personales (deseable).
Excelente presentación personal.Actividades Generales:Acompañamiento y Gestión Personal del CEOAcompañar al CEO en todo momento (actividades personales y laborales).
Llevar la agenda personal y laboral del CEO.Recordar plazos importantes y compromisos tanto personales como laborales (diario).
Gestionar tareas personales como compras, reservas o actividades familiares.Coordinar a otros miembros del personal, como chofer o equipo doméstico.Llevar control de gasolina y servicios del auto del CEO.Manejar el auto del CEO cuando sea necesario.Apoyo Administrativo y OperativoRevisar y dar seguimiento al correo electrónico personal y corporativo.Realizar investigaciones o análisis que se le requiera.Elaborar y presentar informes o reportes que solicite el CEO.Resumir información clave para reuniones del CEO con socios, inversionistas o clientes.Recibir visitas del CEO.Atender el teléfono del CEO, filtrando llamadas telefónicas y consultas de terceros.Supervisar que en la sala de juntas exista todo lo necesario para los asistentes a las reuniones del CEO.Preparar documentos para firma del CEO y diferentes áreas.Clasificar, registrar y archivar documentos importantes.Representación y Relaciones PúblicasAsegurar que la imagen del CEO sea impecable cuando asiste a eventos públicos.Representar al CEO en reuniones o eventos cuando sea necesario.Mantener una relación profesional y cordial con contactos importantes.Gestión Estratégica y ProactivaDetectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones al CEO.Solicitar reportes operativos pendientes para juntas con el director.Dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas, asegurándose de que cumplan con los tiempos de entrega.Ayudar al CEO a medir avances en objetivos importantes.Organización de ReunionesAsistir a reuniones y levantar minutas.Supervisar y asegurar que los asistentes de las juntas tengan todo lo necesario.Confidencialidad y ProfesionalismoManejar información sensible con discreción y profesionalismo.Solucionar problemas rápidamente en situaciones imprevistas o emergencias.Habilidades:Organización, gestión del tiempo y planeacion.Alta capacidad de anticipación y resolución de problemas.Confidencialidad y discreción.Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.Proactividad y atención a los detalles.Capacidad de adaptarse a situaciones dinámicas y necesidades del directivo.Prestaciones de Ley:Seguro socialAguinaldoDescansos en días no laborablesVacacionesPrima vacacionalLicencia por paternidadPrima de antigüedadFiniquito laboralPrestaciones Superiores:Bono de puntualidadUniformeHerramientas de trabajoCrecimiento laboralSueldo de $10,000 a $14,000 mensual (de acuerdo a experiencia y actitudes)Recomendaciones: Adjuntar CV en el segmento de experiencia laboral especificando puesto, periodo laboral y actividades.Tipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSueldo: $10, $14,000.00 al mesBeneficios:Opción a contrato indefinidoUniformes gratuitosPregunta(s) de postulación:¿Cuál es tu porcentaje general de Manejo de agenda?
¿Cuál es tu porcentaje general en manejo de Microsoft Office?
¿Cuál es tu porcentaje general de Google Workspace?
Escolaridad:Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiencia:Experiencia como asistente personal: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial