Objetivo
diseñar, implementar y supervisar las metodologías, procesos y controles necesarios para garantizar la integridad contable, la transparencia financiera, el cumplimiento de normativas, así como la eficiencia en los procesos del área administrativa de la empresa. Asegurar que los reportes contables y administrativos apoyen la toma de decisiones estratégicas, operativas y financieras de la empresa.
principales responsabilidades
1. diseñar e implementar políticas, procedimientos y metodologías de trabajo para el área administrativa (contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos, costos, presupuesto) y garantizar su aplicación homogénea en todas las unidades de la empresa.
2. establecer, mantener y mejorar el sistema de control interno contable y administrativo, incluyendo la segregación de funciones, autorizaciones, conciliaciones, análisis de variaciones, auditorías internas y cumplimiento de normativas (por ejemplo nif, ley del impuesto sobre la renta, iva, etc.).
3. coordinar la elaboración de los estados financieros, cierres mensuales, trimestrales y anuales, asegurando que cumplan con plazos, calidad y normativas contables. Realizar análisis de variaciones, revisión de partidas atípicas y proponer acciones correctivas.
4. liderar la elaboración del presupuesto, proyecciones financieras y seguimiento del mismo; preparar reportes de desviaciones y asegurar que las áreas administrativas participen activamente en el proceso presupuestario.
5. supervisar la gestión de costos, márgenes y análisis de rentabilidad, proporcionando informes que permitan optimizar operaciones y tomar decisiones estratégicas para la empresa.
6. implantar y mejorar los indicadores de desempeño (kpis) del área administrativa y contable (por ejemplo: días de cuentas por cobrar, días de cuentas por pagar, rotación de activos fijos, costos administrativos sobre ventas, error en conciliaciones, etc.).
7. coordinar actividades de auditoría interna y externa, facilitar su ejecución, atender hallazgos y asegurar la implementación de planes de mejora.
8. asesorar a la alta dirección sobre temas contables, fiscales, financieros y administrativos; participar en proyectos especiales como fusiones, adquisiciones, inversiones de capital, mejoras de procesos, digitalización y automatización.
9. desarrollar, entrenar y supervisar al equipo del área administrativa/contable, asegurando altos niveles de desempeño, calidad, cumplimiento y mejora continua.
10. fomentar una cultura de transparencia, rendición de cuentas y mejora continua dentro del área administrativa, alineada con los valores y la estrategia de la empresa.
requisitos:
competencias técnicas
* conocimiento profundo de contabilidad, normas contables mexicanas (nif), impuestos (isr, iva), costos industriales y financieros.
* experiencia en control interno, auditoría, presupuestos, análisis financiero, gestión de riesgos.
* capacidad para diseñar e implementar procesos, procedimientos, metodologías de trabajo.
* habilidad para gestionar reportes de gestión, tableros de indicadores (kpi), análisis de variaciones.
* dominio de sistemas erp, sistemas contables, herramientas de bi o visualización de datos (power bi, tableau, excel avanzado).
* conocimientos de automatización de procesos administrativos y contables (rpa, macros, etc.) deseable.
competencias de gestión y liderazgo
* visión estratégica: entiende cómo el área administrativa contribuye al negocio global.
* orientación a resultados: establece metas claras, mide progreso, toma acciones correctivas.
* influencia y comunicación: comunica información contable/administrativa de forma clara a no expertos, colabora con otras áreas (ventas, operaciones, logística).
* desarrollo de equipo: forma, motiva y evalúa al equipo administrativo/contable, promueve mejora continua.
* cambio y mejora: lidera iniciativas de transformación de procesos, digitalización y cultura de control interno.
* Ética, integridad y transparencia: actúa con honestidad, asegura cumplimiento y rendición de cuentas.
perfil del candidato
* formación académica: licenciatura en contaduría pública, finanzas, administración de empresas o afín. Preferible con maestría (mba, maestría en finanzas o control interno).
* certificaciones: deseable certificación como cpa, cia (auditor interno certificado), cisa o similar.
* experiencia: mínimo 8-10 años de experiencia en contabilidad, auditoría o contraloría, incluyendo al menos 3-5 años en posición gerencial dentro de una empresa manufacturera, distribución o industrial. Preferible experiencia en empresas del sector de vidrio, construcción, transformación de material, o distribución mayorista.
* idiomas: español fluido; inglés intermedio a avanzado (para reportes internacionales, intercambio con stakeholders).
* conocimiento del negocio: experiencia en entornos de manufactura/distribución, entender márgenes de producto, costos industriales, cadena de suministro.
* habilidades interpersonales: capacidad de trabajar con equipo multidisciplinario, negociar con dirección y áreas operativas, fomentar cultura de control.