Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El Asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria.
ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR:
* Gestión de agendas: Coordinar y mantener el calendario de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
* Preparación de documentos: Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
* Coordinación de reuniones: Organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
* Comunicación: Actuar como punto de contacto entre el equipo de operacion, clientes y directores.
* Gestión de proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
* Tareas administrativas: Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
* Control de Gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación.
* Administración y consolidación de documentación física.
* Atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.
* Gestion y seguimiento de pagos pendientes.
REQUISITOS:
* Experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.
* Experiencia Mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
* Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office.
* Sentirse como en la resolución de problemas.
OFRECEMOS:
* Sueldo $10,000 inicial mas bonos de productividad.
* Todas las prestaciones de ley.
* Constante capacitación.