Esta vacante viene de la bolsa de empleo
vacante para la empresa workbox en san jose del cabo - los cabos, baja california sur
asistente administrativo
ubicación: san josé del cabo, b.c.s.
horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
prestaciones: de ley
sobre nosotros
somos una empresa especializada en ofrecer soluciones integrales de seguros en los cabos.
atendemos tanto a residentes como a visitantes, proporcionando protección confiable y personalizada para estancias cortas, largas, individuales o familiares. Nuestro compromiso es brindar un servicio cercano, eficiente y profesional, asegurando la tranquilidad y satisfacción de nuestros clientes.
descripción del puesto
buscamos un(a) asistente administrativo(a) dinámico(a), organizado(a) y con vocación de servicio para unirse a nuestro equipo.
esta posición tiene un rol esencial en el funcionamiento diario de la oficina, apoyando en tareas administrativas, gestión documental, coordinación interna y atención a clientes nacionales y extranjeros.
la persona ideal debe disfrutar del trabajo estructurado, tener buena actitud, cuidar los detalles y contar con habilidades de comunicación efectiva tanto en español como en inglés.
principales responsabilidades
* apoyar en la gestión administrativa general, control de documentos y seguimiento de expedientes.
* atender y orientar a clientes (presencial, telefónica y por correo electrónico), brindando una atención amable y profesional.
* organizar agendas, coordinar reuniones y dar seguimiento a pendientes del equipo.
* apoyar en la elaboración de reportes y actualización de bases de datos.
* mantener el orden y resguardo de archivos digitales y físicos mediante plataformas como dropbox y herramientas de oficina.
* colaborar con el equipo en proyectos administrativos, tareas de seguimiento y mejora de procesos.
requisitos
escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
habilidades técnicas:
* manejo básico de computadoras, correo electrónico y sistemas de almacenamiento en la nube.
* conocimiento en microsoft office (especialmente excel básico).
* manejo de dropbox.
* conocimiento en nethunt (deseable, no indispensable).
habilidades personales:
* inglés intermedio a avanzado, tanto hablado como escrito.
* excelente presentación y actitud de servicio.
* comunicación clara, trato cordial y facilidad para relacionarse con clientes.
* capacidad de organización, puntualidad y seguimiento a tareas.
* proactividad y disposición para aprender herramientas nuevas.
* discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
ofrecemos
* sueldo competitivo acorde a experiencia.
* prestaciones de ley desde el primer día.
* oportunidad de desarrollo profesional en una empresa sólida y en crecimiento.
* ambiente de trabajo estable, profesional y colaborativo.
* capacitación inicial y acompañamiento en tus primeras semanas.
si eres una persona organizada, responsable y con gusto por la atención al cliente, esta posición es para ti.
postúlate hoy y forma parte de un equipo que valora la excelencia y el compromiso.
nivel de educación deseada:
superior - titulado
nivel de experiencia deseada:
nivel experto
función departamental:
administrativo / secretarial
industria:
seguros / aseguradora
habilidades:
* administrativo
* auxiliar administrativo
* asistente administrativo
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