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El objetivo es proporcionar soporte administrativo eficiente y organizado para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y facilitar el trabajo del equipo.
Principales tareas:
• gestión de documentos y archivos (digitales y físicos).
• atención telefónica y recepción de visitantes.
• redacción y envío de correspondencia (correos electrónicos, etc).
• organización de reuniones, eventos y viajes.
• manejo de agenda y programación de citas.
• elaboración de reportes y presentaciones.
• control de inventario de suministros de oficina y gestión de compras.
• apoyo en tareas contables básicas (facturación, control de gastos).
• coordinación con otros departamentos.
Responsabilidades:
• asegurar la precisión y confidencialidad de la información manejada.
• cumplir con los plazos establecidos para la realización de tareas.
• mantener orden y limpieza del área de trabajo.
• atender las solicitudes de los empleados y clientes de manera amable y eficiente.
• proponer mejoras en los procesos administrativos.
Beneficios
• sueldo competitivo semanal
• prestaciones superiores a la ley
• desarrollo profesional y crecimiento laboral.
• flexibilidad de horario
• contratación directa
• medio tiempo.