Descripción del puesto
buscamos a alguien con conocimientos básicos en archivo y control de inventarios para que pueda proporcionar un apoyo eficaz al equipo.
* manejo y control de archivo
* conocimiento de inventarios
el candidato ideal deberá estar dispuesto a aprender y desarrollar sus habilidades en microsoft office. Deberá trabajar en equipo y ser capaz de organizar y priorizar tareas.
responsabilidades del cargo
* realizar reportes especiales para efectos de información de la gerencia y agencia.
* preparar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores.
* controlar los vales de gasolina para su distribución correcta.
* atender asuntos especiales de servicio dirigidos al gerente del área, para dar seguimiento hasta su cumplimiento.
* llevar el control de los gastos por comprobar, para su aplicación en el momento que corresponda de acuerdo a políticas.
* coordinar la agenda diaria del gerente (eventos, citas, juntas de trabajo, proyectos, etc.) con el fin de facilitarle su participación en los mismos.
* proporcionar el apoyo secretarial y logístico (llamadas telefónicas, control de expedientes, presentaciones, archivo, firmas, etc.) con el fin de agilizar la gestión de la gerencia.
beneficios
si estás interesado/a en esta oportunidad laboral, postúlate por este medio o envía tu cv para considerarte como nuestro próximo colaborador.