Empresa especializada en la distribución de equipo médico de alta tecnología para ortopedia, traumatología y neurocirugía, busca un(a) coordinador(a) administrativo
serás la pieza clave responsable de planificar, programar y coordinar todas las actividades del equipo técnico en campo. Tu misión será garantizar que nuestro personal y nuestro instrumental quirúrgico estén en el lugar correcto y en el momento preciso, asegurando una operación impecable y la satisfacción de nuestros clientes en el sector salud.
responsabilidades y funciones (100% administrativas)
* programación y asignación: elaborar y gestionar la agenda semanal y diaria de los técnicos instrumentistas, asignándolos a las cirugías programadas en diferentes hospitales.
* coordinación logística: planificar la ruta y el movimiento de los sets de instrumental, asegurando su envío, recepción y retorno a la oficina de manera eficiente. Asignar turnos y roles en procedimientos quirúrgicos.
* comunicación central: ser el punto de contacto principal entre el equipo de ventas, los técnicos en campo y el personal hospitalario para confirmar horarios, requerimientos y resolver cualquier incidencia logística.
* gestión de urgencias: atender y coordinar las solicitudes de cirugías urgentes fuera del horario laboral, movilizando al personal y el material necesario de forma rápida y efectiva.
* control y reporte: llevar un registro detallado de las cirugías cubiertas en un sistema o en excel, generar reportes de productividad y proporcionar la data necesaria para el cálculo de comisiones.
* soporte administrativo: apoyar al equipo con la documentación necesaria, control de inventario a nivel sistema y otras tareas administrativas relacionadas con la operación.
requisitos
* experiencia: mínimo 2 años de experiencia comprobable en roles de coordinación administrativa, logística, operaciones o gestión de personal en campo.
* educación: licenciatura o carrera técnica en instrumentación quirúrgica o área afín a la salud.
* habilidades técnicas: dominio de excel a nivel basico-intermedio experiencia con algún software de crm o erp es un plus.
* competencias: habilidad excepcional para la planificación y organización, capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente, comunicación clara y efectiva, y alta capacidad para la resolución de problemas.
* deseable (es un gran plus): experiencia previa como técnico instrumentista o conocimiento del sector salud, ya que facilita la comprensión de la operación.
beneficios y condiciones
* sueldo mensual: $13,000 a $14,000 netos mensuales (según experiencia).
* compensación adicional: atractivo esquema de comisiones basado en el desempeño y la cobertura de cirugías.
* horario fijo: lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
* disponibilidad: se requiere disponibilidad para atender y coordinar urgencias por teléfono fuera del horario de oficina.
* prestaciones: prestaciones de ley (imss, aguinaldo, vacaciones).
tipo de puesto: tiempo completo, permanente
beneficios:
* descuentos y precios preferenciales.
* programa de referidos.
lugar de trabajo: empleo presencial.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $13, $14,000.00 al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* ayuda o servicio de transporte
* opción a contrato indefinido
* programa de referidos
* seguro de vida
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
disponibilidad para viajar:
* 25 % (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial