Descripción del puesto
nuestra empresa busca a un administrador de apoyo que se encargue de varios aspectos fundamentales dentro de nuestra estructura organizativa.
* escanear y revisar propuestas técnicas de manera cuidadosa y detallada para garantizar su calidad y cumplimiento con los estándares establecidos.
* dar seguimiento al trámite de la fianza/endoso hasta obtener el documento original, asegurando que todos los procesos sean completados de manera eficiente y transparente.
* asegurar un espacio adecuado y proporcionar el material necesario para el armado de licitaciones, garantizando que todo esté listo y disponible cuando sea necesario.
* controlar y gestionar la caja chica con precisión y confiabilidad, minimizando cualquier riesgo o error potencial.
* revisar y mantener actualizada la documentación legal relevante, asegurando que todos los archivos estén bien ordenados y fáciles de acceder.
* realizar oficios de recuperación de fianza de manera oportuna y efectiva, manteniendo una comunicación clara con todas las partes involucradas.
para este rol, buscamos a alguien con:
* mínimo 1 año de experiencia como auxiliar administrativo (una ventaja sería tener esta experiencia).
* conocimientos básicos en excel.
* manejo básico de word.
* destrezas en outlook.
* capacidad para manejar internet de manera eficiente.
* título de licenciatura (pasante o truncada) y/o bachillerato o carrera técnica en administración, procesos industriales, afines.