Buscamos un profesional con alto nivel de organización y dominio del idioma inglés para brindar apoyo ejecutivo en nuestra organización remota. El trabajo implica gestionar la agenda y el calendario del ejecutivo, programando reuniones y compromisos en diferentes zonas horarias.
responsabilidades:
* gestionar la agenda y el calendario del ejecutivo, programando reuniones y compromisos en diferentes zonas horarias.
* coordinar viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte, según sea necesario.
* preparar informes, presentaciones y documentos de alta calidad en inglés y español.
* atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando los asuntos importantes.
* actuar como enlace entre el ejecutivo y otros equipos internos y externos, asegurando una comunicación fluida en ambos idiomas.
* organizar y coordinar eventos o reuniones internas y externas de manera virtual.
* mantener la confidencialidad en todas las interacciones y gestiones relacionadas con el puesto.
* ayudar en proyectos especiales y tareas administrativas según sea necesario.
requisitos:
* título universitario en administración, negocios o un campo relacionado (deseable).
* experiencia previa como asistente ejecutivo/a o en un puesto administrativo similar.
* dominio avanzado del español e inglés (oral y escrito).
* experiencia trabajando de manera remota y utilizando herramientas de colaboración en línea.
* dominio de herramientas de oficina como microsoft office y sistemas de gestión de calendario.
* capacidad para trabajar bajo presión, manejar múltiples tareas y adaptarse a cambios en un entorno remoto.
* atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
* discreción y compromiso con la confidencialidad.
beneficios:
* flexibilidad laboral: trabajar desde cualquier lugar.
* un entorno de trabajo dinámico y profesional.
* oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
* paquete de beneficios competitivo.
otras oportunidades:
* no se requiere experiencia previa en nuestro sector.
* se consideran candidatos interesados en formar parte de nuestra organización remota.