Contestar y transferir llamadas telefónicas; Recibir y distribuir oportunamente los recados.
Hacer las conexiones telefónicas con las oficinas foráneas.
Atender con calidad, eficiencia, amabilidad a las visitas y canalizarlas con quien corresponda.Funciones· Dar la bienvenida a las visitas, y canalizarlas según su cita con el personal que corresponda.
Garantizar que siempre sean atendidos por alguien.
· Contestar el multilinea y transferir las llamadas a los distintos departamentos.
· Realizar llamadas especiales de la Dirección General y Gerencias, asi como atencion a requerimientos por parte de dirección.
· Proporcionar información institucional a clientes de una forma clara, amable y sin distinción y si el cliente lo solicita canalizarlos con los especialistas.
· Apoyar en las citas de acuerdo a la agenda del Director General.
· Mantener actualizado el directorio de la organización.
· Atender las solicitudes de papelería conforme a las necesidades de las áreas.
· Mantener el orden y la limpieza de la recepción.
📌 Recepcionista
🏢 Grupo Standex
📍 Acapulco de Juárez