Resumo de la posición:
será responsable de gestionar y coordinar el proceso de pre-facturación, asegurando la correcta integración, validación y conciliación de la documentación operativa y contractual necesaria para la emisión oportuna de facturas.
el analista de pre-facturación trabajará en estrecha colaboración con personal operativo y financiero, garantizando el cumplimiento de los requisitos contractuales y de los clientes, contribuyendo a la optimización del flujo de efectivo, la reducción de cuentas no facturadas y la mejora continua de los procesos administrativos y financieros.
responsabilidades
* monitorear el avance de las operaciones y dar seguimiento al estado de los servicios ejecutados.
* recopilar, revisar, validar e integrar la documentación de soporte requerida para los procesos de facturación.
* asegurar que la información operativa y contractual cumpla con los requisitos establecidos por el cliente.
* preparar estimaciones, conciliaciones y documentación financiera para procesos de facturación y cierre mensual.
* realizar conciliaciones de volúmenes, servicios y partidas facturables con clientes internos y externos.
* participar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar tiempos de facturación, reducir discrepancias y fortalecer el flujo de efectivo.
* mantener una comunicación efectiva con clientes y áreas internas para garantizar el cumplimiento de los compromisos contractuales.
* cumplir con las políticas corporativas de calidad, cumplimiento, ética y hse.
requisitos
* licenciatura en administración, contabilidad, finanzas, ingeniería o carreras afines.
* mínimo 2 años de experiencia en procesos de pre-facturación, administración de contratos, control documental o funciones similares.
* experiencia en conciliación de información operativa y financiera.
* experiencia en revisión, validación e integración de documentación contractual y operativa.
* experiencia en atención y seguimiento a clientes internos y externos.
* manejo avanzado de microsoft office, especialmente excel.
* capacidad analítica y atención al detalle.
* habilidades de organización, planificación y gestión de prioridades.
* excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* capacidad para resolver problemas y apego a procesos establecidos.
* actitud proactiva y enfoque en mejora continua.
* deseable experiencia en la industria de oil & gas.
* deseable experiencia en contratos con pemex y conocimiento de sus procesos de facturación y pago.
* deseable conocimiento de sistemas erp como sap, jde o plataformas similares.